于2003年11月13日正式發(fā)布的Microsoft Office 2003中文版有哪些新功能？我們是否有必要升級或者安裝這款新的龐然大物呢?當(dāng)筆者安裝后試用發(fā)現(xiàn)，Office 2003中的應(yīng)用程序組件確實為辦公用戶提供了豐富而強大的功能，在捕獲信息、處理信息、組織信息和共享信息方面，為辦公用戶帶來了很大的方便。 　　今天我們一起來看看Word 2003的一些新特性。

　　文檔閱讀新感覺

　　Word 2003在原有文檔的“普通”、“頁面”、“大綱”和“Web版式”四種Word文檔瀏覽視圖版式外，還新增加了“閱讀版式”視圖選項（如圖）。

　　這種Word文檔的閱讀方法比較新穎，在閱讀版式視圖中，文檔中的字號變大了，每一行變得短些，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣，可以從使人疲勞的閱讀習(xí)慣中解脫出來。

　　提示：雖然這種閱讀的方式比較省力，但每次通過這種方式打開Word文檔進(jìn)行閱讀都令人不是很習(xí)慣，最關(guān)鍵的是在“閱讀版式”方式下，所有的排版格式都打亂了，所以只好又回到傳統(tǒng)的“頁面”視圖中進(jìn)行文檔審讀。

    相關(guān)信息隨時檢索

　　在使用Office工作時，經(jīng)常會遇到這樣的情況：由于我們需要查找與工作相關(guān)的信息，所以不得不切換到其他的應(yīng)用程序中進(jìn)行搜索，這樣的操作比較繁雜，而且也會降低我們的工作效率。在Office 2003中，提供了一個全新的“信息檢索”功能，可以幫助我們完成這樣的工作。

　　以Word 2003為例，在Word中打開一篇文檔，在編輯文檔的過程中，如果需要進(jìn)行信息檢索操作，可以選擇“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令，打開Word任務(wù)窗格，并切換到“信息檢索”任務(wù)窗格（如圖）。在“檢索”文本框中輸入要檢索的信息，并在“檢索位置”下拉列表中選擇信息檢索的位置，然后單擊“檢索”按鈕（綠色的箭頭），檢索的結(jié)果會直接出現(xiàn)在Word的任務(wù)窗格中了。

　　通過使用這個功能，筆者發(fā)現(xiàn)Office 2003提供的信息檢索引擎并不是很多，當(dāng)然這個功能是可以進(jìn)行開發(fā)的，可以通過“信息檢索選項”將Internet或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的搜索引擎加入到Office 2003的信息檢索服務(wù)中。

　　使用Office 2003中的“信息檢索”功能，我們就可以把信息保存的位置添加到信息檢索服務(wù)列表中，希望檢索信息時，再也不用在不同的位置、使用不同的工具進(jìn)行查找了，這樣不但提高了信息檢索的效率，還可以使你的Office應(yīng)用程序成為信息保存的倉庫，隨時為用戶服務(wù)。