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更改Word 2002的默認(rèn)技巧

[摘要]不少朋友常使用Word 2002來(lái)處理日常的文檔,但Word 2002中有不少默認(rèn)功能并不適合大家的習(xí)慣,那我們就對(duì)Word 2002好好設(shè)置設(shè)置,讓它“入鄉(xiāng)隨俗”吧。1.關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能Word的...

 不少朋友常使用Word 2002來(lái)處理日常的文檔,但Word 2002中有不少默認(rèn)功能并不適合大家的習(xí)慣,那我們就對(duì)Word 2002好好設(shè)置設(shè)置,讓它“入鄉(xiāng)隨俗”吧。

  1.關(guān)閉自動(dòng)編號(hào)功能

  Word的自動(dòng)編號(hào)功能,菜鳥(niǎo)級(jí)用戶難以駕馭它,常常把文檔版面搞得一團(tuán)糟,我們就關(guān)掉這個(gè)自作聰明的功能吧:執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,進(jìn)入“自動(dòng)更正”對(duì)話框,切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽下,清除“自動(dòng)編號(hào)列表”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),確定返回即可。

  2.關(guān)閉“任務(wù)窗格”工具欄

  從Word 2002開(kāi)始,Word增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”工具欄,更加方便了對(duì)文檔進(jìn)行相關(guān)的操作。但是,對(duì)于一般應(yīng)用者來(lái)說(shuō),通常是在一個(gè)普通的空白文檔中,輸入文檔內(nèi)容,稍作排版后,打印出來(lái)就行了!叭蝿(wù)窗格”不僅很少用,而且占據(jù)了三分之一的編輯區(qū),反而不方便了。

  執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“視圖”標(biāo)簽下(通常是默認(rèn)標(biāo)簽),清除“啟動(dòng)任務(wù)窗格”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),確定返回即可。

 3.關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能

  大家知道,當(dāng)我們?cè)谖臋n中輸入完網(wǎng)頁(yè)地址或電子信箱地址后,按一下空格鍵,或接著輸入后續(xù)文本,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的地址轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接格式。此時(shí),在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,如果單擊該網(wǎng)頁(yè)地址,即可啟動(dòng)系統(tǒng)默認(rèn)的瀏覽器,打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè);如果單擊該電子信箱地址,即可啟動(dòng)系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵件程序,并打開(kāi)“寫(xiě)郵件”窗口,同時(shí)將電子信箱地址填入“收件人”欄中。

  如果我們沒(méi)有上網(wǎng),或者只是在一篇文檔中引用某個(gè)地址,就不需要這種智能轉(zhuǎn)換功能了。

  如果只想關(guān)閉其中某個(gè)超級(jí)鏈接,可以這樣操作:輸入完網(wǎng)頁(yè)地址或電子信箱地址后,按下空格鍵或輸入后續(xù)1個(gè)字符后,直接按下“Ctrl+Z”組合鍵即可;如果想關(guān)閉整個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能,可以這樣操作:執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽下,清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),確定返回即可。

  4.關(guān)閉創(chuàng)建畫(huà)布功能

  在Word 2002中,如果執(zhí)行插入圖形操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)在文檔中創(chuàng)建一塊畫(huà)布,讓操作者將多個(gè)圖形保存在一塊畫(huà)布上,方便整體移動(dòng)。但是,對(duì)于只需要一根線條、一幅圖形的操作者來(lái)說(shuō),這個(gè)功能反而不方便了。

  執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“常規(guī)”標(biāo)簽下,清除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),確定返回即可。

  當(dāng)然,不關(guān)閉這個(gè)功能,也可以讓畫(huà)布“失效”:需要畫(huà)圖時(shí),單擊“繪圖”工具欄上相應(yīng)的按鈕,然后在畫(huà)布外面的區(qū)域畫(huà)圖就行了。


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