Word提供了多種保存文檔的方式，我們可以改變某些設置或執(zhí)行一些操作，使Word以最適合于文檔大小、硬盤空間和內存條件的方式保存文本（本文以Word 2000為例）。

　　一、快速保存

　　當以快速保存方式保存文檔時，Word只記錄對文檔所做的修改，將修改列表（你不能查看修改列表）與原來存儲的工作結果分開保存，從而可以加快保存的速度。

　　打開快速保存方式的方法是：執(zhí)行“工具→選項”命令，單擊“保存”選項卡，選中“快速保存”復選框，單擊“確定”按鈕。

　　二、完整保存

　　在“工具→選項”對話框的“保存”選項卡中，清除“快速保存”復選框，則Word將以完整保存方式保存文檔，這時Word能將修改列表合并到存儲的工作結果中，使工作成果得到最好的保護。

　　三、保存備份

　　在“工具→選項”對話框的“保存”選項卡中，選中“保留備份”復選框，則每次保存文檔時，Word都以備份副本的形式復制文檔的前一版。該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當前所保存的信息，而副本中保存有上次所保存的信息。Word會將備份副本（以.WBK為文件擴展名）與原文檔保存在同一個文件夾中。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。

　　四、后臺保存

　　在“工具→選項”對話框的“保存”選項卡中，選中“允許后臺保存”復選框，則Word將使用后臺方式保存文檔。當Word以后臺方式保存文檔時，狀態(tài)欄上會顯示一個閃動的磁盤圖標。在Word進行后臺保存時，你仍可以繼續(xù)使用Word進行工作。

　　五、自動保存

　　默認情況下，Word每隔10分鐘對正在編輯的文檔進行自動保存，你可以更改這個自動保存的時間間隔以適合你的工作需要。方法是：在“工具→選項”對話框的“保存”選項卡中，選中“自動保存時間間隔”復選框，然后在“分鐘”框中，輸入要保存文件的時間間隔。保存文件越頻繁，則文件處于打開狀態(tài)時，在發(fā)生斷電或類似情況下，文件可恢復的信息越多。

　　不過，“自動保存”不能代替正常的文件保存。打開Word自動保存的恢復文件后，如果選擇了不保存該文件，則恢復文件會被刪除，未保存的更改即丟失。如果保存恢復文件，它會取代原文件，除非指定新的文件名。

　　六、全部保存

　　在打開多個Word文檔時，若要同時保存所有打開的文檔，請按下Shift鍵，然后單擊“文件”菜單上的“全部保存”命令。如果某個打開的文檔從未保存過，則顯示“另存為”對話框，以便你為它命名。