WPS文字中郵件合并技巧大局部打印成績(jī)表、工資表的方法

 　　WPS文字中郵件合并功能批量打印成績(jī)表、工資表的辦法

         郵件合并常用于：

　　①打印請(qǐng)柬：如果不是手工書寫的請(qǐng)柬，每份請(qǐng)柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

　�、诠�司郵件：只有開頭的收件人和部分信息不同，你會(huì)一封一封修改再發(fā)送嗎?

　　③成績(jī)單和工資表：要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績(jī)單和工資表，只有一個(gè)總體表格，如何做成正式的成績(jī)單發(fā)給學(xué)生呢?

　　下面以成績(jī)單為例，教大家如何批量輸出成績(jī)單。

　　①你要準(zhǔn)備兩份文檔，一個(gè)是所有學(xué)生的成績(jī)表格(成績(jī)表.xls),一個(gè)是最后生成成績(jī)單的文檔模板(成績(jī)單模板.doc)。

　　成績(jī)表.xls

　　成績(jī)單模板.doc

　　②打開成績(jī)單模板.doc, 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，選擇“郵件”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“郵件合并”選項(xiàng)卡。

　�、埸c(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績(jī)表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績(jī)表.xls)

　�、馨压鈽�(biāo)定位在模板的學(xué)號(hào)欄中，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇表格中對(duì)應(yīng)的“學(xué)號(hào)”列，再點(diǎn)擊“插入”。點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會(huì)出現(xiàn)<<學(xué)號(hào)>>字樣。

　　⑤點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號(hào)。點(diǎn)擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

　�、薨凑丈厦娴姆椒�，分別將姓名、各科成績(jī)插入到對(duì)應(yīng)的位置。再查看合并效果。

　　輸出和打印

　　最后如果你想生成每個(gè)學(xué)生一份文檔，點(diǎn)擊“合并到不同新文檔”

　　如果希望生成一份文檔，里面每一頁(yè)是不同學(xué)生的成績(jī)單，可點(diǎn)擊“合并到新文檔”。

　　如果希望直接打印出來點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”。

　　如果想直接發(fā)送郵件給各個(gè)學(xué)生，你可以這樣做。

　　①成績(jī)表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個(gè)學(xué)生的郵箱都填上。

　�、邳c(diǎn)擊“收件人”，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。

　　③電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端，

　�、茳c(diǎn)擊”合并到電子郵件“發(fā)送。