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Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式技巧

[摘要]從Excel 2007開始,Excel條件格式中增加了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等新功能,可以非常直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。Excel 2010則進(jìn)一步增強(qiáng)或改進(jìn)了這些條件格式功能,使用起來更加方便了。下面...

  從Excel 2007開始,Excel條件格式中增加了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等新功能,可以非常直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。Excel 2010則進(jìn)一步增強(qiáng)或改進(jìn)了這些條件格式功能,使用起來更加方便了。下面是Excel 2010中圖標(biāo)集條件格式增強(qiáng)或改進(jìn)的幾個功能。

  一、增加了3種圖標(biāo)樣式

  Excel 2007中的圖標(biāo)集有17中圖標(biāo)樣式,Excel 2010又新增的3種圖標(biāo)樣式,分別是“3個三角形”、“3個等級”和“5個框”。并且進(jìn)一步細(xì)分了類別,如“方向”、“形狀”、“標(biāo)記”等。

  下圖為Excel 2007中的圖標(biāo)集樣式:

Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式功能 三聯(lián)教程

  這是Excel 2010中圖標(biāo)集樣式,藍(lán)色框線標(biāo)記了新增樣式:

Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式功能

  二、在對話框中選擇圖標(biāo)樣式更直觀

  如果要通過“編輯格式規(guī)則”對話框來修改圖標(biāo)集條件格式,可以看到在該對話框中選擇圖標(biāo)集樣式時,Excel 2010直觀地顯示了各種樣式,而不是Excel 2007中的圖標(biāo)樣式名稱。

Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式功能

  打開“編輯格式規(guī)則”對話框的方法是:選擇某個包含圖標(biāo)集條件格式的區(qū)域,在“開始”選項卡的“樣式”組中,單擊“條件格式→管理規(guī)則”,在“條件格式規(guī)則管理器”中選擇雙擊某個規(guī)則。

  三、自定義單元格圖標(biāo)

  這里的自定義圖標(biāo)不是指將自己設(shè)計的圖標(biāo)應(yīng)用于圖標(biāo)集條件格式,而是將Excel內(nèi)置的不同圖標(biāo)樣式用于同一區(qū)域。在使用圖標(biāo)集條件格式時,有時需要僅對部分單元格設(shè)置圖標(biāo),而對另一些單元格不顯示圖標(biāo);或者對某些單元格設(shè)置另外一種圖標(biāo)樣式,如下圖:

Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式功能

  圖中先對D列設(shè)置了“四色交通燈”圖標(biāo)樣式,然后對較大的一些數(shù)值設(shè)置了另一種圖標(biāo)樣式“綠色復(fù)選符號”,而對于較小的一些數(shù)值,則隱藏了單元格中的圖標(biāo),這樣看起來更加醒目一些。

  設(shè)置的方法是在“編輯格式規(guī)則”對話框中,單擊相應(yīng)規(guī)則左側(cè)的按鈕旁的下拉箭頭選擇某個圖標(biāo),如果選擇“無單元格圖標(biāo)”則會隱藏單元格圖標(biāo)。

Excel2010中增強(qiáng)的圖標(biāo)集條件格式功能

Excel 2010 提供了供人們在工作簿上協(xié)同工作的簡便方法,提高了人們的工作質(zhì)量。