Excel 2010 中條件格式新增技巧介紹

　　Excel 2010 中條件格式新增功能介紹這篇文章的內(nèi)容如下: 下面介紹Excel 2010中一些新的條件格式功能：

　　交叉表引用

　　健壯的錯(cuò)誤處理

　　性能增強(qiáng)

　　交叉表引用

　　在Excel 2010中，可以創(chuàng)建引用工作簿中不同工作表的條件格式。這意味著，在使用條件格式時(shí)，不再需要復(fù)制或鏈接數(shù)據(jù)到同一工作表。

　　例如，看看某連鎖書(shū)店每月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，該書(shū)店采用如下方式組織銷(xiāo)售數(shù)據(jù)：

　　每個(gè)位置有自已的工作表

　　最后一個(gè)工作表包含全公司累計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，使用每個(gè)部門(mén)的平均值。

　　下面我們應(yīng)用條件格式，以便能夠容易判斷是否位于本地分支機(jī)構(gòu)的部門(mén)與該公司其它分支機(jī)構(gòu)相比做得更好或更差。讓我們使用San Francisco分支機(jī)構(gòu)作為我們的示例。我們將應(yīng)用綠色背景填充那些比平均值高的部門(mén)。

　　步驟1 打開(kāi)San Francisco所在的工作表，選擇希望應(yīng)用條件格式的銷(xiāo)售列中的單元格。單擊“開(kāi)始—條件格式—高亮單元格規(guī)則—大于”。

　　步驟2 單擊對(duì)話框中RefEdit圖標(biāo)，導(dǎo)航到希望比較其中的值的工作表。本例中，導(dǎo)航到全公司工作表，單擊部門(mén)列中第一行的平均值。

　　步驟3 下面是一個(gè)極好的小技巧——條件格式中的引用遵循所有的絕對(duì)和相對(duì)引用規(guī)則。單元格引用相對(duì)于所應(yīng)用到的單元格區(qū)域中的活動(dòng)單元格(本例中是單元格區(qū)域的左上單元格)。

　　刪除行號(hào)前的$符號(hào)，修改引用為相對(duì)于行。

　　結(jié)果是在San Francisco工作表中的每個(gè)部門(mén)與Company工作表中相同類型的部門(mén)相比較。

　　步驟4 單擊“確定”，建立了一個(gè)取決于工作簿中其它工作表的條件格式規(guī)則。

　　錯(cuò)誤處理

　　你曾經(jīng)使用過(guò)發(fā)現(xiàn)某個(gè)公式結(jié)果為錯(cuò)的基于條件格式的區(qū)域(例如圖標(biāo)集、色階和數(shù)據(jù)條)嗎?在Excel 2007中，單元格區(qū)域中的錯(cuò)誤將導(dǎo)致該區(qū)域的所有單元格都不能應(yīng)用條件格式。

　　在Excel 2010中，條件格式悄悄地忽略了這些錯(cuò)誤，繼續(xù)應(yīng)用條件格式到該區(qū)域中剩下的單元格。

　　性能增強(qiáng)

　　在Excel 2010中已經(jīng)提高了格式的性能。對(duì)于條件格式，我們存儲(chǔ)所使用的相互依賴的公式，因此不需要經(jīng)常重新評(píng)估整個(gè)條件格式。我們也使帶狀的表和數(shù)據(jù)透視表樣式更快，因此這將影響諸如刷新工作表中數(shù)據(jù)透視表或滾動(dòng)大的表等操作。在上述所有情況下，我們也緩存了單元格的格式，因此如果滾動(dòng)關(guān)閉屏幕并返回，或者切換工作表并返回，我們將記住單元格格式，可以顯示得更快。