Excel2010中使用下拉下文控制顯示不同系列的圖表

　　當(dāng)Excel圖表數(shù)據(jù)中包含多個系列時，通常需要讓這些系列同時顯示在圖表中進(jìn)行對比。但有時可能無需讓各系列同時顯示在圖表中，這時可以添加一個下拉列表來選擇某個系列，讓該系列單獨(dú)顯示在圖表中以便查看。

　　假如下表為某公司全年的銷售數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)位于A1:D13區(qū)域，需要通過下拉列表選擇某個產(chǎn)品系列，讓所選系列單獨(dú)顯示在圖表中。

　　在工作表中添加并設(shè)置組合框控件

　　1、可以通過多種方法在工作表中添加下拉列表，如通過數(shù)據(jù)有效性、添加ActiveX 控件、添加表單控件等。本例以添加表單控件為例，在功能區(qū)中選擇“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”組中單擊“插入→表單控件→組合框(窗體控件)”。

　　2、如果“開發(fā)工具”選項卡沒有顯示在功能區(qū)中，可在“選項”對話框中進(jìn)行設(shè)置讓其顯示出來，具體參考本站其他文章。

　　3、這時鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形，按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖動，繪制一個組合框控件。由于在單擊該控件時，需要在組合框的下拉列表中顯示“產(chǎn)品A”、“產(chǎn)品B”等系列名稱以供選擇，因而在設(shè)置前需先將這些系列名稱輸入或粘貼到某列中，本例將B1:D1區(qū)域中的系列名稱通過“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”粘貼到I1:I3區(qū)域。

　　4、右擊組合框控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，彈出“設(shè)置對象格式”對話框，選擇“控制”選項卡，將“數(shù)據(jù)源區(qū)域”設(shè)置為“$I$1:$I$3”，將“單元格鏈接”設(shè)置為J1單元格，這樣在組合框中選擇某個系列名稱時，J1單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字。

　　添加輔助列并設(shè)置公式

　　以F列和G列為輔助列。將A1:A13區(qū)域中的“月份”數(shù)據(jù)復(fù)制到F列，在G1單元格中輸入公式：

　　=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

　　然后拖動填充柄，填充公式到G13單元格，在組合框中選擇某個系列，如“產(chǎn)品A”，G列就會顯示該系列的數(shù)據(jù)，如圖所示。

　　插入圖表

　　選擇F1:G13區(qū)域中的某個單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→折線圖→折線圖”，插入圖表。在組合框中選擇某個系列，圖表就會顯示該系列。