高手與菜鳥的區(qū)別！Word中鮮為人知的快捷設置法

日常工作中，總能遇到很多看似簡單做起來卻一點也不容易的難題，這些問題往往本身并不復雜，但如果不知道必要的方法，卻會消耗我們大量的時間。

今天小編就教給大家一些Word中的快速操作法，想下班快人一步，就趕快看一看吧！

1、快速輸入會計用中文大寫數(shù)字

中文大寫數(shù)字在Word中并沒有單獨的功能，通常我們是借助一些輸入法自帶的輔助功能完成。

但這種方法只能實現(xiàn)中文數(shù)字的輸出，像會計中常用的“叁佰貳拾肆”還是需要手工敲入文字，并不算一個很完善的方案。其實Word自帶的自動編號就能實現(xiàn)這一效果，且轉換效率更高！

具體方法是：點擊“插入”→“編號”調出編號對話框，敲入對應的阿拉伯數(shù)字，然后在編號類型中點擊“壹,貳,叁…”，最后點擊確定按鈕。這時對應的會計用中文大寫數(shù)字就顯示出來了。

2、快速調整行間距

文檔處理時，常常需要根據(jù)文檔的內容調整邊距，以便讓版面更有“充盈感”。傳統(tǒng)方法操作起來比較繁瑣，需要頻繁調出段落對話框，相比之下我們可以借助快捷鍵這一神器“加速”這項操作。

具體方法是：選中要處理的行，按動快捷鍵。其中Ctrl+1代表單倍行距，Ctrl+2代表雙倍行距，Ctrl+5 代表1.5倍行距，這樣就能在不調用對話框的情況下，快速得到不同行距效果。

當然在一些特殊情況下，快捷鍵肯定不如對話框靈活，要是有童鞋想要弱弱的1.25倍行距……，還是老老實實用對話框去吧！

3、快速調整字號

除了行距，字號也有類似的問題，傳統(tǒng)方法是選呀……選呀……選……，然后再去調整最終的字號大小。其實最快捷一個方案，是先選中文字，然后按下快捷鍵。其中Ctrl+】代表逐級放大，Ctrl+【代表逐級縮��！

4、快速選中高亮內容

很多時候，我們會將重點內容用“熒光筆”（突出顯示）標出，不過等最后匯總時，問題出現(xiàn)了……這些當初被認為是重看之重的東東，卻根本無法進行搜索。

其實Word中是可以對標亮區(qū)域執(zhí)行搜索的，只不過方法有些特殊。具體做法是，按下Ctrl+H調出替換對話框，勾選“更多”→“格式”→“突出顯示”，然后點擊“查找下一處”便能直接定位到已被標注高亮的區(qū)域了。

5、快速拆分表格

Word對表格設有很多智能化操作，比如當你在某一行的末尾敲打回車后，程序會自動在當前位置的下一行添加一個空白行。

但……建起來容易，拆起來難。如何將一個表格從某個位置直接斷開，形成兩個獨立表格呢？這個操作就叫做——如何快速拆分表格！

具體方法是：將鼠標移動到要對表格拆分的位置，然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+回車，OK！效果立馬眼前了。

6、幾組快速分割線制作

我們在工作中常常需要制作分割線，很多童鞋都不明白這些分隔線是怎么制作出來的。其實特別簡單，無非是幾個特殊符號連接在一起，幾秒鐘即可畫出。

*單實線：

輸入三個“-”后回車。

*雙實線：

輸入三個“=”后回車。

*波浪線：

輸入三個“~”后回車。

*虛線：

輸入三個“*”后回車。

*三實線（中間粗）：

輸入三個“#”后回車。

7、快速實現(xiàn)單詞大小寫轉換

有時我們會借助翻譯軟件，對一些中英文進行翻譯錄入。出于通用化考慮，翻譯工具給到的結果往往都是首字母大寫。

如果碰巧你需要制作的是全大寫詞組就麻煩了，一個個手工修改需要花費大量時間。其實類似操作在Word中，只要一步就能完成。

具體方法是：選中要轉換的英文單詞或短句，點擊“開始”→“字體”→“更改大小寫（Aa）”，然后選中其中的“大寫”按鈕就可以了。當然了，你也可以根據(jù)需要點選菜單里的其他項目，非常方便！

8、一鍵將所有數(shù)字下面加上下劃線

如何將合同中的數(shù)字項全部加上下劃線呢？來看高手是怎么操作的吧。

具體方法：首先按下Ctrl+H調出“替換”對話框，然后勾選“更多”→“使用通配符”。接下來在“查找內容”中輸入“[0-9]{1,}”（不含雙引號），并在“替換為”中輸入“^32^&^32”。

最后再點擊“格式”面板下方的“字體”項，在“下劃線線形”里選擇一個需要的線型樣式，點選“全部替換”即可。

注：“[0-9]”代表0-9之間任何一個數(shù)字，“{1,}”代表1個以上的數(shù)字，“^32^&^32”代表要查找的內容

寫在最后

類似技巧在Word中屬于比較偏基礎的內容，但很多小伙伴在日常使用中并不知道，恰當?shù)厥褂盟鼈兛梢宰屇愕奈臋n編輯事半功倍，希望今天介紹的這些能對大家有所幫助。