人無我有話金山—金山表格

　　我們通常將WPS Office與Microsoft Office相提并論，二者是各有所長，尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格兩大組件中某些獨(dú)有的功能，讓筆者愛不釋手。下面我們看一下金山文字2003中的獨(dú)有功能。

　　1． 橫豎混排輕松設(shè)置 執(zhí)行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具欄（如圖1），單擊其中的“多行文字”按鈕，在文檔中拖出一個(gè)多行文字框，在其中輸入相應(yīng)的字符；選中該文字框，執(zhí)行“格式對象屬性”命令，打開多行文字對象屬性對話框（參見圖1），切換到“文字排列”標(biāo)簽下，選中其中的“右豎”或“左豎”，確定返回，即可實(shí)現(xiàn)文字豎排格式（參見圖1）；調(diào)整好文字框的大小，并將其定位到文檔的合適位置上，配合橫排的文檔，完成橫豎混排文檔的編輯工作。

圖1 多行文字設(shè)置

　　提示：①選中文字框，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，展開“外形”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中一種形狀，即可為相應(yīng)的文字框添加形狀各異的外框，增添文檔的觀賞性。②利用“圖形”工具欄上的“單行文字”按鈕，可以為文檔制作出漂亮的標(biāo)題來。

　　2． 稿紙輸出輕松簡便 如果你想將一份普通的文稿，以稿紙方式打印輸出，輕松設(shè)置一下就成了：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張類型”標(biāo)簽下，選中“稿紙方式”選項(xiàng)，并設(shè)置一下稿紙的“規(guī)格”和線條的“顏色”，確定返回，普通的文件就以稿紙方式顯示在你的眼前了，打印輸出即可。

　　提示：清除上述“稿紙方式”選項(xiàng)前面的復(fù)選框中的“∨”號(hào)，即可恢復(fù)普通的顯示頁面效果。

　?． 整理網(wǎng)文輕松高效 現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，人們經(jīng)常收集和整理網(wǎng)絡(luò)上的資料，讓金山文字的“文字”命令幫你解決：將網(wǎng)上收集到的文本資料粘貼到金山文字2003中，執(zhí)行“工具→文字→刪除空段（刪除段首空格、段落重排）”等命令，頃刻之間，版面混亂的文檔就變得規(guī)整起來。

　　4． 歷史格式輕松重現(xiàn) 在一篇文檔中多次使用了“格式刷”功能后，金山文字將其記錄了下來，我們單擊“格式”工具欄上“格式刷”按鈕旁的下拉箭頭，在隨后彈出的下拉列表中，選擇其中某個(gè)選項(xiàng)，即可輕松使用某個(gè)特定的“格式”效果，來快速設(shè)置其他對象的格式（如見圖2）。

　　提示：當(dāng)鼠標(biāo)指向某個(gè)歷史“格式刷”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在旁邊給出該“格式刷”的相應(yīng)格式要素（參見圖2）。

圖2 頁面設(shè)置

　　5． 對象要素輕松調(diào)整 如果在一個(gè)文檔中插入了多個(gè)大小不一的對象（如圖3），我們可以輕松將其尺寸統(tǒng)一起來：按住Shift鍵，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的對象，同時(shí)選中多個(gè)對象，執(zhí)行“格式→對象→對齊→等尺寸”命令即可。

圖3 對象調(diào)整

　　提示：①執(zhí)行“視圖→工具欄→對象”命令，展開“對象”工具欄（參見圖3），利用其中的按鈕來操作對象將更加方便。②在同時(shí)選中多個(gè)對象時(shí)，最后一個(gè)選定作為參照標(biāo)準(zhǔn)的對象。③同時(shí)選中多個(gè)對象，執(zhí)行“格式→對象→對齊→對象排列”命令，打開“對象排列”對話框，進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象的“沿線、沿弧、沿網(wǎng)格”排列的效果。

　　6． 特效文字輕松修飾 選中需要制作特效的字符，展開“格式→文字修飾”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中一種修飾方式，可以為選定的字符制作出一些特效來。

　　提示：①如果選中上述級(jí)聯(lián)菜單中的“詳細(xì)字體修飾”或“詳細(xì)文字修飾”選項(xiàng)，即可打開相應(yīng)的對話框，對字體和文字進(jìn)行高級(jí)修飾設(shè)置。②利用單（多）行文字框，結(jié)合“對象”工具欄（參見圖3）上的“鏡像”、“旋轉(zhuǎn)”等按鈕，還可以制作出更多的特效文字效果來（如圖4）。

圖4 鏡像效果

　　7． 防偽條碼輕松制作 執(zhí)行“插入→條形碼”命令，打開“條形碼”對話框（如圖5），切換到“條碼規(guī)格”標(biāo)簽下，設(shè)置好條碼“標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)、個(gè)數(shù)、底色”等，再切換到“位置尺寸”標(biāo)簽下，設(shè)定好條碼的尺寸大小，確定返回，標(biāo)準(zhǔn)和條形碼就制作出來了。

圖5 制作條形碼