小張是某糧油公司銷售部的統(tǒng)計員，經(jīng)常需要從網(wǎng)上搜集糧油行情供領導參考使用，現(xiàn)在的市場瞬息萬變，因此小張每天都要打開相關的糧油信息網(wǎng)站查看實時行情，而且需要復制到Word、Excel進行分析、對比，這樣做實在是太累了，而且效率也很低……后來，小張通過Excel的“Web 查詢”就把這一切問題搞定了。    1、啟動Excel，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“導入外部數(shù)據(jù)”命令，然后選擇“新建Web查詢”命令，隨之彈出“新建Web查詢”對話框。在“新建Web查詢”對話框中的“地址欄”輸入要獲得糧油行情數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，比如“http://www.gm178.net/”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，即可在對話框打開相關的數(shù)據(jù)網(wǎng)頁。     2、單擊“新建 Web查詢”對話框上的“選項”按鈕，在彈出的Web 查詢選項”對話框中設置導入后的格式。 表格旁邊的黃色小方框，當表格被選中之后黃色小箭頭就變?yōu)榫G色小方框，然后單擊底部的“導入”按鈕。     4、在彈出的“導入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇存放Web查詢的工作表，單擊“確定”按鈕即可完成數(shù)據(jù)導入工作。     5、為了方便以后在其他工作表中使用前面的查詢以及其相關設置，可以在導入之前將這個Web查詢保存為一個“iqy”格式的查詢文件。     6、當網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)導入Excel后，在存放Web查詢的工作表中會彈出一個名為“外部數(shù)據(jù)”的工具欄，在這里可以完成編輯查詢、設置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴⒏�新�?shù)據(jù)等工作。     提示    “Web 查詢”是Excel 2002/2003提供的一種查詢工具，用戶使用這種功能可以從網(wǎng)頁中獲取相關數(shù)據(jù)，而且能夠保持與網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)同步，將導入到Excel中的數(shù)據(jù)進行分析、整理，從而達到時刻跟蹤網(wǎng)頁中變化的數(shù)據(jù)的目的。    7、如果需要對選定的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)區(qū)域重新設置，或者選擇的區(qū)域有錯誤，可以單擊“外部數(shù)據(jù)”的工具欄最左側(cè)的“編輯查詢”按鈕，在彈出的“編輯查詢”對話框中，就可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域以及導入數(shù)據(jù)的相關設置等，然后單擊“導入”按鈕即可。     8、由于每天都要使用最新的數(shù)據(jù)信息，因此小張希望每當一打開所創(chuàng)建的Web查詢工作表就會自動刷新數(shù)據(jù)，因此單擊“外部數(shù)據(jù)”的工具欄上的“設置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴卑粹o，在彈出的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒蛑校�選中“打開工作簿時，自動刷新”復選框即可。     9、當需要單獨更新某個糧油品種的行情時，只要選中其所在的單元格區(qū)域，然后單擊“外部數(shù)據(jù)”的工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕，這時候Excel會自動連接網(wǎng)頁上的源數(shù)據(jù)進行更新了。如果需要全部更新，則只要單擊工具欄上的“全部更新”按鈕就可以了。     怎么樣，采取這樣的辦法查詢網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，是不是覺得很方便呢！當然需要注意的是，以上所有的操作都必須是在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下進行的，否則也就無法進行Web查詢了。    其實，Excel和Web數(shù)據(jù)庫聯(lián)合起來可以為我們的生活和工作提供很多便利，這里再為大家提供一個舉一反三的例子，例如各個電視臺網(wǎng)站W(wǎng)eb頁面上的節(jié)目表，使用這個原理你就可以做一份免費及時更新的節(jié)目表了。