Excel：彈指之間輸入特定文本

　　Excel讓我們能夠輕松處理各種各樣的表格，大大提高了我們辦公準備就緒，但有時常常要輸入一些特定的文本（如單位名稱等），有沒有什么快捷的方法來準確無誤地輸入這些特定文本，其實Excel提供了多種方法來方便我們實現(xiàn)高效輸入特定文本。

　　1.剪貼板法

　　Office擁有更多強大的剪貼板，我們可以利用這一功能反復輸入一些特定的文本。首先把要多次輸入的文本復制到剪貼板，在要使用時就可在右邊的剪貼板窗口中選取要輸入的文本即可。

　　2.查找替換法

　　在Excel工作表中可能要多次輸入相同的文本，尤其是如果要在多處使用一些特殊符號的話，那就非常麻煩，不過以通過“編輯”菜單中的“查找”功能來實現(xiàn)。具體操作方法：首先在要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母或單詞（如WMG 注意：該字母/單詞不能與其他單元格中的相同），然后直接按Ctrl+H快捷鍵來打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入代替的東東“WMG”，在“替換為”欄內(nèi)輸入“智創(chuàng)工作室  亦可”，再按“替換全部”按鈕即可。

　　3.自動更正法

　　OFFICE提供了“自動更正”功能，通過“工具”菜單中的“自動更正選項”打開自動更正窗口，在“替換”欄內(nèi)填入“WMG”，在“替換為”欄內(nèi)填入“智創(chuàng)工作室 亦可”，單擊“添加”后按“確定”返回。以后只要在單元格中輸入“WMG”以及后續(xù)文本或者按“Enter”鍵后，系統(tǒng)會自動將其更正為“智創(chuàng)工作室  亦可”。

　　4.巧用快捷鍵

　　我們可以使用快捷鍵來高效輸一些文本，先按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵選定多個不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），然后輸入文本，再按下“Ctrl+Enter”快捷鍵，這樣就可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。

　　對于經(jīng)常需要輸入的一些單位的名稱（如“婁底市電廣網(wǎng)絡公司”，“婁底市信息網(wǎng)絡公司”等），通常也可用 Excel提供的CONCATENATE函數(shù)（功能：將多個文本字符串合并成一個）來實現(xiàn)這些特定文本的輸入。具體操作方法：假設(shè)在A1和A2單元格已經(jīng)輸入了“婁底市”和”網(wǎng)絡公司”，而我們要在C1中輸入“某某市電廣網(wǎng)絡公司”，那就在C1單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A1,D2,A2)，而以后我們只要在D2單元格中輸入“電廣”，則C1單元格中將自動填充文本“婁底市電廣網(wǎng)絡公司”，若在D2中輸入“信息”則C1自動填充為：“婁底市信息網(wǎng)絡公司”。

　　6.選擇列表法 

　　假設(shè)要需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，并且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。

    7.格式定義法

　　通過我們在做報表時需要給大量的數(shù)值加上單位（如“萬元”等），這時我們就可通過“自定義”單元格格式的方法來達到自動給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，點擊“格式”菜單中的“單元格”命令即打開了“單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡片中，選中“分類”列表框中的“自定義”，然后在“類型”欄內(nèi)輸入“#萬元”，單擊“確定”按鈕返回，以后在上述單元格中輸入數(shù)值后即會自動添加“萬元”兩字在其后面，不過此格式定義法僅僅能夠適用于數(shù)值。