Excel超級(jí)技巧:迅速搜索成績表中出錯(cuò)的號(hào)碼
發(fā)表時(shí)間:2023-06-02 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]為了高考,學(xué)校購進(jìn)了光電閱卷機(jī),方便了老師們的閱卷,而且還可以很方便地將學(xué)生的卷一部分成績導(dǎo)出到Excel表格。老師們只需要將每位學(xué)生的卷二部分得分再輸入到Excel表格中,兩部分成績相加,就可以得...
為了高考,學(xué)校購進(jìn)了光電閱卷機(jī),方便了老師們的閱卷,而且還可以很方便地將學(xué)生的卷一部分成績導(dǎo)出到Excel表格。老師們只需要將每位學(xué)生的卷二部分得分再輸入到Excel表格中,兩部分成績相加,就可以得到該生該科目的最后成績了?雌饋硭坪鹾芎(jiǎn)單,不過,卷一成績表中只有學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)而沒有姓名信息,又經(jīng)常有個(gè)別學(xué)生將自己的準(zhǔn)考證號(hào)涂錯(cuò),結(jié)果學(xué)生的卷一、卷二的號(hào)、名對(duì)應(yīng)不起來,把個(gè)簡(jiǎn)單的事情搞得挺麻煩。那么能不能利用Excel現(xiàn)有的功能,把這些出錯(cuò)學(xué)生的姓名快速找出來呢?答案當(dāng)然應(yīng)該是肯定的。 如圖1所示,這是一份卷一和卷二成績表。前者系自動(dòng)生成,而后者我們可以手工輸入并將它和卷一成績表放到同一個(gè)工作簿中。如果有錯(cuò)誤考號(hào)出現(xiàn)的話,那么通常出現(xiàn)在“卷一成績”工作表中。
我們要做的是:?jiǎn)螕簟熬硪怀煽儭惫ぷ鞅碇械腃1:E!單元格,分別輸入“卷二分?jǐn)?shù)”、“總分”、“姓名”,然后單擊C2單元格,輸入如下公式:=VLOOKUP($A2,卷二成績!$A$2:$C$21,3,FALSE),按下回車鍵,現(xiàn)在,應(yīng)該可以看到該單元格出現(xiàn)了該同學(xué)的卷二分?jǐn)?shù)。單擊D2單元格,輸入公式:=SUM(B2:C2),按下回車鍵后計(jì)算出該同學(xué)的實(shí)際分?jǐn)?shù)。單擊E2單元格,輸入公式:=VLOOKUP($A2,卷二成績!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回車鍵就可以查找到該考號(hào)所對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名了。 選中C2:E2單元格,將鼠標(biāo)移至右下角的填充句柄,向下拖動(dòng)至最后一行,松開鼠標(biāo),則所有學(xué)生的卷二成績、總分及相應(yīng)姓名都可以顯示出來了。如果準(zhǔn)考證號(hào)涂寫有錯(cuò)誤的話,則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息進(jìn)行必要的提醒。如圖2所示。怎么樣?不錯(cuò)吧!
不過,先別高興得太早。雖然我們已經(jīng)知道了有同學(xué)的考號(hào)涂寫錯(cuò)誤,但我們現(xiàn)在不能確定是哪一個(gè)考號(hào)涂寫錯(cuò)了,因此要查找的話,還是比較麻煩。所以,您還得繼續(xù)做下一步工作。 點(diǎn)擊“卷二成績”工作表。單擊D1單元格和E1單元格,分別輸入“卷一分?jǐn)?shù)”和“總分”。然后單擊中D2單元格,輸入如下內(nèi)容:=VLOOKUP($A2,卷一成績!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回車鍵,顯示該同學(xué)卷一成績。單擊E2單元格,輸入公式:=SUM(C2:D2),按下回車鍵,顯示總分。將鼠標(biāo)移至右下角的填充句柄,按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)到最后一行。則可以得到全體學(xué)生的全部成績。如果“卷一成績”工作表中準(zhǔn)考證號(hào)涂寫有錯(cuò),那么同樣會(huì)出現(xiàn)相關(guān)提示。如圖3所示。綜合兩份工作表中的相關(guān)信息,現(xiàn)在我們很容易就可以看出本例是831160207同學(xué)出錯(cuò)了。
您可以把這個(gè)工作簿保存起來,以后每次考試,只需要把兩份成績分別拷貝到相應(yīng)的工作表中就可以了。方便吧?
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