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Excel“自動(dòng)求與”批處理技巧

[摘要]在表格中,許多時(shí)候大家需要對(duì)行或列進(jìn)行求和運(yùn)算,如果同時(shí)有多行或多列需要求和,該怎樣實(shí)現(xiàn)求和運(yùn)算的簡(jiǎn)化操作呢?以下,我們以圖1所示表格為例,使用最為常見的軟件,為大家講解如何實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)求和”的批處理...
    在表格中,許多時(shí)候大家需要對(duì)行或列進(jìn)行求和運(yùn)算,如果同時(shí)有多行或多列需要求和,該怎樣實(shí)現(xiàn)求和運(yùn)算的簡(jiǎn)化操作呢?以下,我們以圖1所示表格為例,使用最為常見的軟件,為大家講解如何實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)求和”的批處理。   
  一、工作表   選中圖1所示表格中“總成績(jī)”下的3個(gè)單元格,然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕。怎么樣,Excel準(zhǔn)確判斷并計(jì)算出三人的總成績(jī)了,夠智能吧!     二、WPS表格   下面以“金山文字2003”為例說(shuō)明操作過(guò)程:     1. 用鼠標(biāo)單擊表格使其處于編輯狀態(tài)!    2. 在表格中選定多個(gè)連續(xù)的單元格,即矩形區(qū)域。對(duì)圖1所示表格而言,請(qǐng)選中表格“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”和“總成績(jī)”下面的9個(gè)單元格!    3. 按鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中,指向“單元格計(jì)算”,然后單擊“橫向求和”   

  由以上操作我們可以看出,WPS表間計(jì)算與Excel的不同之處是選擇的單元格區(qū)域的不同,大家可一定得注意!    三、Word表格   與Excel、WPS相比,Word的計(jì)算功能最弱,沒有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能夠減輕大家的工作量:     1. 單擊“總成績(jī)”下的第一個(gè)單元格,然后在“表格”菜單中,單擊“公式”,彈出“公式”對(duì)話框。如果“公式”下的框中出現(xiàn)的不是“=SUM(LEFT)”,請(qǐng)將其中內(nèi)容改為“=SUM(LEFT)”(如圖3),單擊“確定”按鈕,則計(jì)算結(jié)果即“167”出現(xiàn)在“總成績(jī)”下的第一個(gè)單元格。

   

  2. 選中“張三”的“總成績(jī)”即“167”,單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕!    3. 單擊“總成績(jī)”下的第二個(gè)單元格,再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕,把求總成績(jī)公式復(fù)制到該單元格。同理,也把公式復(fù)制到“總成績(jī)”下的第三個(gè)單元格!    4. 選中“總成績(jī)”下的所有單元格,按下F9鍵!    實(shí)際上,Word是通過(guò)“域”功能實(shí)現(xiàn)數(shù)值運(yùn)算的,“域”不能夠根據(jù)變化的數(shù)值自動(dòng)計(jì)算,只有選中“域”后,按下F9鍵方可重新計(jì)算。愿筆者所述對(duì)你能夠有所啟發(fā)和幫助


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