Excel如何設(shè)置只提取指定行中的數(shù)據(jù)？

有些時(shí)候我們需要從一個(gè)excel文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取指定的行或列中的數(shù)據(jù)。例如如圖示，是國(guó)內(nèi)所有上市公司的行業(yè)統(tǒng)計(jì)。但是現(xiàn)在我們只需要其中部分上市公司的行業(yè)統(tǒng)計(jì)，我們?cè)趺崔k呢，是一個(gè)個(gè)查找，然后復(fù)制嗎，當(dāng)然不是。

我們可以做一個(gè)表格，只需要把我們需要的公司代碼列復(fù)制進(jìn)去就會(huì)自動(dòng)顯示其行業(yè)統(tǒng)計(jì)情況。也就是從浩如煙云的數(shù)據(jù)中，提取需要的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的行中的數(shù)據(jù)。下面就以我剛剛解決的這個(gè)問(wèn)題為示例詳細(xì)說(shuō)明一下。

1、打開源數(shù)據(jù)文件，把首行中的對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，復(fù)制行到空白位置。

2、選中J2單元格，單擊編輯欄中的"插入函數(shù)“，如圖示。

3、彈出”插入函數(shù)“對(duì)話框，設(shè)置其類別為”邏輯“，并選擇列表框中的IF選項(xiàng)。然后確定。

4、在彈出的”函數(shù)參數(shù)“對(duì)話框中，設(shè)置Logical_test參數(shù)為”I2=“”，將Value_if_true設(shè)置為“”，也就是空白內(nèi)容。

最重要的一步來(lái)了：

將Value_if_false參數(shù)框中輸入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后確定。這個(gè)步驟是什么意思呢。就是用if函數(shù)判定I2單元格中的內(nèi)容是不是不是空白。若是空白，那么J2單元格也是空白。

若不是空白，就執(zhí)行VLOOKUP函數(shù)。在A2:B2846區(qū)域中（因?yàn)樵磾?shù)據(jù)不改動(dòng)，所以這里用的是相對(duì)引用）查找I2單元中的內(nèi)容，找到后，在J2單元格中返回所找到的內(nèi)容所在的行的第二列中的數(shù)據(jù)。

5、經(jīng)過(guò)第4步后，我們?cè)贗2單元中輸入任意證券代碼就會(huì)在J2單元中顯示其行業(yè)了。那么，現(xiàn)在我們需要的是在I列粘貼進(jìn)去我們需要的證券代碼后，其后會(huì)出現(xiàn)源數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的第一行中的內(nèi)容。所以要接著第6步。

6、選中J2單元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我們輸入證券代碼的地方），鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)到O2單元格。如圖

7、這個(gè)時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)源數(shù)據(jù)中的C2-G2單元格中的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)填充到K2-O2單元格中。這個(gè)時(shí)候，如果我們需要的數(shù)據(jù)是按源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)從上到下排列的，就可以不用修改了。直接重復(fù)第6步中的方法，把J2-O2每個(gè)單元格下拉填充就完成了。如圖示，先把需要的數(shù)據(jù)列復(fù)制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有時(shí)候，如果我們需要的不是按照源數(shù)據(jù)中的排序，比如說(shuō)，回到我們現(xiàn)在用的這個(gè)例子，如果在I3中，輸入000002就會(huì)出錯(cuò)。如圖示。

這是為什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函數(shù)為VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索從A3到B2487區(qū)域中的內(nèi)容。沒(méi)有包含A2，所以我們輸入000002在源數(shù)據(jù)中找不到。所以使用這個(gè)方法前，要先對(duì)需要的數(shù)據(jù)按源數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。不然，是不準(zhǔn)確的。