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excel如何制作甘特圖?

[摘要]甘特圖,作為項目管理最常用到的圖表類型,能夠直觀的顯示每個階段的計劃進(jìn)度情況。繪制甘特圖的工具軟件很多,下面,我們通過一個案例,看一下如何通過EXCEL軟件繪制甘特圖。 結(jié)合案例制作基礎(chǔ)圖表。1、案例:假設(shè)店鋪開業(yè)需要經(jīng)過圖紙確定、進(jìn)場裝修、驗收合格、道具貨品陳列幾個步驟,我們按照這個過程,先做出...

甘特圖,作為項目管理最常用到的圖表類型,能夠直觀的顯示每個階段的計劃進(jìn)度情況。繪制甘特圖的工具軟件很多,下面,我們通過一個案例,看一下如何通過EXCEL軟件繪制甘特圖。

 

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結(jié)合案例制作基礎(chǔ)圖表。

1、案例:假設(shè)店鋪開業(yè)需要經(jīng)過圖紙確定、進(jìn)場裝修、驗收合格、道具貨品陳列幾個步驟,我們按照這個過程,先做出基本表格(如下圖所示);

選擇A、B單元格數(shù)據(jù),菜單欄選擇插入條形圖——堆積條形圖。

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2、選擇“所需天數(shù)”這一列數(shù)據(jù),復(fù)制該列數(shù)據(jù),再點擊剛才做好的條形圖,粘貼剛才復(fù)制的數(shù)據(jù),這樣,就把“所需天數(shù)”添加到條形圖了。

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3、調(diào)整坐標(biāo)軸顯示:

1)選中水平軸,右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,將最小值按照開始第一天時間調(diào)整為“42195”,最大值調(diào)整為最后完成時間“42222”,主要刻度為1(如下圖一所示);

2)調(diào)整垂直坐標(biāo)軸:將“逆序類別”打勾,將“最大分類”打勾“(如下圖二所示)。

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4、進(jìn)一步調(diào)整圖表數(shù)據(jù):

1)選中“所需天數(shù)”(紅色條塊)——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——將“分類間距變?yōu)?;

2)選擇”開始時間“(藍(lán)色條塊)——設(shè)置格式——將填充顏色和線條均設(shè)置為”無填充“。

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5、最后美化圖表:

1)菜單欄選擇設(shè)計——添加元素——網(wǎng)格線——主要水平網(wǎng)格線;

2)根據(jù)自己要求修改一下顏色、字體。

這樣,就大功告成了!

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注意事項:水平坐標(biāo)軸最大值、最小值按照起始時間來確定,可以將時間復(fù)制,粘貼成數(shù)值,就可以得到最大和最小值了。


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