Office 2000：充分挖掘附帶技巧

　　 Office系列辦公軟件現(xiàn)在可謂是家喻戶曉了，不過(guò)對(duì)于大多數(shù)朋友來(lái)說(shuō)可能經(jīng)常做的只是用它來(lái)編輯文本、設(shè)計(jì)表格而已，白白浪費(fèi)了Office許多附帶的功能，其實(shí)熟練運(yùn)用這些功能可以為我們的工作帶來(lái)不少方便。我們就以O(shè)ffice 2000為例來(lái)發(fā)掘發(fā)掘這些實(shí)用的Office附帶功能吧�！　�1. 英漢互譯不用愁

　　E文基礎(chǔ)不好的朋友遇上不會(huì)的英語(yǔ)單詞通常的做法都是通過(guò)金山詞霸之類的翻譯軟件來(lái)應(yīng)付，若手頭一時(shí)沒(méi)有這類軟件也不必驚慌，因?yàn)閃ord中已內(nèi)置了一款英漢小詞典(如圖1)，需要時(shí)從Word的“工具菜單→語(yǔ)言→詞典”中啟動(dòng)它，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“所裝詞典”設(shè)為“英語(yǔ)(美國(guó))/中文(中國(guó))”，在“查閱”欄中鍵入要翻譯的英文單詞后“替換為所譯內(nèi)容”欄即會(huì)自動(dòng)翻譯出它的中文意思；相應(yīng)的將“所裝詞典”項(xiàng)設(shè)為“中文(中國(guó))/英語(yǔ)(美國(guó))”后就可實(shí)現(xiàn)漢譯英的功能。另外需要說(shuō)明一下，要使用這項(xiàng)功能在安裝Office時(shí)需采取“典型安裝”，若是自定義安裝則“Office工具→中文語(yǔ)言工具”下的“漢英雙向翻譯詞典”要被選中。

　　2. 學(xué)學(xué)E文同義詞　　記得讀小學(xué)時(shí)老師總要求我們填一些中文詞語(yǔ)的同義詞，現(xiàn)在都流行學(xué)英語(yǔ)了，要查一些E文單詞的同義詞在Word中可就方便了：從“工具菜單→語(yǔ)言→同義詞庫(kù)”中啟動(dòng)這個(gè)小工具(如圖2)，在插入欄中鍵入英語(yǔ)單詞后回車、相應(yīng)的同義詞語(yǔ)就出來(lái)了。要安裝這項(xiàng)功能需在“Office工具→語(yǔ)言工具(英語(yǔ))→同義詞庫(kù)”中安裝。　　3. 自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法

　　Word中對(duì)整篇文檔提供詞語(yǔ)拼寫和語(yǔ)法檢查的功能。若Word工具菜單的“拼寫和語(yǔ)法”為灰色則需要先從Office安裝程序的“Office工具→語(yǔ)言工具(英語(yǔ))”中來(lái)安裝它，隨后可打開(kāi)一篇文檔(中文或英文均可)，單擊工具菜單的“拼寫和語(yǔ)法”命令即出現(xiàn)拼寫和語(yǔ)法功能窗口，“輸入錯(cuò)誤或特殊語(yǔ)法”欄中綠色文字即為此句文字可能存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤的文字(如圖3)，直接在框中修改即可。

　有時(shí)用Word編輯的文檔采用了許多美觀的第三方字體，復(fù)制到別的電腦中以后字體字樣都變了，這是因?yàn)槟桥_(tái)電腦上沒(méi)安裝對(duì)應(yīng)的字體，而Word本身已提供了保持漢字字體不變的功能，只是我們沒(méi)有用到而已：打開(kāi)“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在“保存”選項(xiàng)卡中勾選“嵌入TrueType字體”或在保存文檔時(shí)將文檔保存類型設(shè)為RTF格式即可�！　�5. 初學(xué)者的賢內(nèi)助：Office助手

　　在Office軟件中附帶了Office助手這款小工具，這個(gè)功能在老鳥們看來(lái)可能不值一提，可對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)確實(shí)比較有用，首先在Office安裝程序中選擇“Office工具→Office助手”項(xiàng)安裝這個(gè)工具，使用時(shí)點(diǎn)擊Word幫助菜單的“顯示Office助手”命令、屏幕右下角就出現(xiàn)小助手的圖標(biāo)了，用鼠標(biāo)左鍵單擊它就可從出現(xiàn)的幫助欄中查看相關(guān)的幫助信息，還可手動(dòng)輸入要查閱的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索查看(如圖4)，用鼠標(biāo)右鍵單擊小助手后則可以從“選擇助手”項(xiàng)來(lái)選擇別的助手樣式，選“動(dòng)畫效果”項(xiàng)來(lái)令小助手為你舞上一曲。不用它時(shí)還可以點(diǎn)“隱藏”項(xiàng)來(lái)退出它�！　�6. 編輯圖片也在行　　普通用戶在處理圖片時(shí)一般只對(duì)圖片進(jìn)行亮度調(diào)整及對(duì)比度、尺寸剪裁等基本操作，而Office組件本身就附帶了一款功能不錯(cuò)的圖片編輯軟件——Microsoft Photo Editor，安裝Office時(shí)采取的是“典型安裝”的話它會(huì)被自動(dòng)安裝，用時(shí)從Windows“開(kāi)始”菜單中選擇“Microsoft Office工具→Microsoft Photo Editor”啟動(dòng)它，用它可方便地對(duì)圖片進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、尺寸調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度及對(duì)比度的操作，操作界面簡(jiǎn)單直觀、還提供了掃描儀接口，而且軟件的“效果”菜單中還有許多類似Photoshop中的濾鏡效果可供選擇……　　Office所附帶的眾多功能當(dāng)然不止這些，比如安裝Office時(shí)安裝了“轉(zhuǎn)換器和過(guò)濾器”下的“文本轉(zhuǎn)換器”和“圖形過(guò)濾器”組件的話還可使Office能方便導(dǎo)入大多數(shù)文檔格式和圖形格式的文件。在此我們只是想拋磚引玉，希望大家都發(fā)掘更多的Office附帶功能，為咱們的工作帶來(lái)更多便利。