讓 Word XP打印再無麻點

　　[本站原創(chuàng)]Microsoft 公司繼Office2000中Word 2000后，又推出了Word XP，Word XP以其強大的功能、完全中文化的界面使得它成為電腦上比較流行的字處理軟件之一。不過，現(xiàn)在針式打印在國內(nèi)有很大的市場（尤其在用針式打印機打印試卷的學校），而現(xiàn)在一般的文稿都需要圖文并茂，用Word XP固然可以很容易地在屏幕上制作出圖文并茂的作品，但是如果一旦我們嵌入一幅圖片后，用打印機打出來后，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，我們完全可以自己將這些麻點去除。只要跟著我做。相信您一定會有驚喜。

　　一、 轉(zhuǎn)換法

　　某些看上去上全白的圖像在插入文檔后打出來有麻點就是因為其格式不符合要求，只在將圖像轉(zhuǎn)化為灰度模式后，其中的純白部分才能夠被Word XP“過濾”掉。轉(zhuǎn)換時我們可以采用PhotoShop來完成（盡管PhotoShop大家一直把它看作是一個圖形圖像的處理軟件，其實巧妙地運用它也能夠起到一些意想不到的作用）：

　�。�1）啟動PhotoShop，打開欲插入的圖形文件；

　�。�2）選取“魔杖”工具，并設置相應的選項值，通過它選出圖形的空白部分（也就是不想打印出來而打印出來是麻點的部分，有時候需要一些技巧）；

　�。�3）按下Ctrl+Shift+I鍵，進行反向選擇操作，這時候就選擇了所有要打印的部分，并按下Ctrl+C鍵，將它拷貝到Windows的剪貼板中；

　�。�4）按也Ctrl+N，新建一個文件，并把背景設為純白色（即RGB值分別為255，255，255），按下Ctrl+V鍵，將拷貝到Windows的剪貼板中的圖形粘貼到當前文件中；

　�。�5）單擊“圖象”“模式”“灰度”，并單擊“是”按鈕，轉(zhuǎn)為灰度圖，其實針式打印機上能夠打出的也是灰度圖，所以是無所謂的。

　�。�6）將這個處理后的圖形存為一個BMP格式的文件。

　�。�7）啟動WPS2000，打開您的文檔，插入處理后的圖形，再接通您的打印機，打出來看一看，怎么樣，麻點兒不見！

　　二、ACDSee法

　　ACDSee是一個Windows下的著名的看圖軟件，它的3.0版本大大擴充了支持的圖形的格式，但是一般用戶只是把它當作一個媒體瀏覽器，主要用它來觀看圖片，其實它還有其它的作用：

　　（1）啟動ACDSee圖形瀏覽軟件；

　�。�2）選中欲插入的圖形文件，右擊，選取“Convert”命令，并設置轉(zhuǎn)化為TIF文件，設置相應的壓縮格式為CCITT Group3（或CCITT Group４），這時候就把這個圖像轉(zhuǎn)為了二色，這時候可以引入到Word97或Word 2000中了，而且也不會把白色的部分打印成麻點了；（

　�。�3）對于WPS97或者WPS2000用戶，必須通過ACDSee將這個圖形再次轉(zhuǎn)換為256色的JPG或BMP圖像才能夠被WPS97或者WPS2000軟件引入，同樣在打印時也不會出現(xiàn)麻點。

　　經(jīng)過這種方法處理后的圖形文件能夠適于所有的Windows程序的打印而不會出現(xiàn)麻點，比如您也可以將這樣處理后文件插入到Word文檔中。通過這種方法，我們就真正做到了“所見即所打”功能，這種效果是不是很靚呢？

　　三、 設置法 

　　在Word XP中，我們可以對插入的圖片進行屬性設置，讓其以灰度方式打印，也可以將其麻點去除。具體操作為：單擊“插入”“圖片”“來自文件”，將圖片文件插入后會出現(xiàn)圖片屬性窗口，只要我們單擊圖片屬性工具欄的第二個按鈕，選擇“灰度”即可。

圖1 圖片屬性

　　四、 選項法

　　一般人在打印文檔時都是將紙放入打印機的送紙器后，打開打印機，最后再按下打印鈕就打印，其實，大家沒有注意到，此時我們是采用默認打印設置來打印的，而使用默認打印方式打印出來的圖片是有麻點的。而我們我們單擊“文件”“打印”命令，就會彈出打印窗口，我們可以選中一打印機后，按下屬性，選擇灰色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。