活用Word模板技巧簡單創(chuàng)建屬于自己的模板

  我們知道，當每次進入Word時，系統(tǒng)都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。而我們在實際應(yīng)用中，常用到的不是這種默認設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達文件，每次將文件內(nèi)容錄完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設(shè)置。是否有一種方法來簡化文檔的設(shè)置工作，使每次新建空白文檔時直接打開這一設(shè)置好格式的文檔呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現(xiàn)。

    任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式，模板就是包含有段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于：C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通過開始菜單查找一個位置）文件夾下，具體操作方法如下：

    1. 打開C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項設(shè)置改成你所需的樣式；

    2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；

    3. 最后關(guān)閉該文檔窗口。以后每打開這一文件時，它的默認格式就是你在第1步設(shè)置的格式了。

    編輯提示：1. 此法對原文件normal.doc沒有影響；

    2. 此法對WPS也適用。只是“normal.wps”位于c?＼wps2000＼template目錄下。

    怎么樣？感覺是不是很方便，那就趕快試試吧，也可以根據(jù)需要多建幾個模板喲！