Excel迅速搜索成績表中出錯的號碼

    為了高考，學校購進了光電閱卷機，方便了老師們的閱卷，而且還可以很方便地將學生的卷一部分成績導出到Excel表格。老師們只需要將每位學生的卷二部分得分再輸入到Excel表格中，兩部分成績相加，就可以得到該生該科目的最后成績了。看起來似乎很簡單，不過，卷一成績表中只有學生的準考證號而沒有姓名信息，又經(jīng)常有個別學生將自己的準考證號涂錯，結(jié)果學生的卷一、卷二的號、名對應(yīng)不起來，把個簡單的事情搞得挺麻煩。那么能不能利用Excel現(xiàn)有的功能，把這些出錯學生的姓名快速找出來呢？答案當然應(yīng)該是肯定的。   

    如圖1所示，這是一份卷一和卷二成績表。前者系自動生成，而后者我們可以手工輸入并將它和卷一成績表放到同一個工作簿中。如果有錯誤考號出現(xiàn)的話，那么通常出現(xiàn)在“卷一成績”工作表中。

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    我們要做的是：單擊“卷一成績”工作表中的C1：E！單元格，分別輸入“卷二分數(shù)”、“總分”、“姓名”，然后單擊C2單元格，輸入如下公式：=VLOOKUP($A2,卷二成績!$A$2:$C$21,3,FALSE)，按下回車鍵，現(xiàn)在，應(yīng)該可以看到該單元格出現(xiàn)了該同學的卷二分數(shù)。單擊D2單元格，輸入公式：=SUM(B2:C2)，按下回車鍵后計算出該同學的實際分數(shù)。單擊E2單元格，輸入公式：=VLOOKUP($A2,卷二成績!$A$2:$C$21,2,FALSE)，按下回車鍵就可以查找到該考號所對應(yīng)的學生姓名了。

    選中C2：E2單元格，將鼠標移至右下角的填充句柄，向下拖動至最后一行，松開鼠標，則所有學生的卷二成績、總分及相應(yīng)姓名都可以顯示出來了。如果準考證號涂寫有錯誤的話，則會出現(xiàn)錯誤信息進行必要的提醒。如圖2所示。怎么樣？不錯吧！

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    點擊“卷二成績”工作表。單擊D1單元格和E1單元格，分別輸入“卷一分數(shù)”和“總分”。然后單擊中D2單元格，輸入如下內(nèi)容：=VLOOKUP($A2,卷一成績!$A$2:$C$21,2,FALSE)，按下回車鍵，顯示該同學卷一成績。單擊E2單元格，輸入公式：=SUM(C2:D2)，按下回車鍵，顯示總分。將鼠標移至右下角的填充句柄，按下鼠標向下拖動到最后一行。則可以得到全體學生的全部成績。如果“卷一成績”工作表中準考證號涂寫有錯，那么同樣會出現(xiàn)相關(guān)提示。如圖3所示。綜合兩份工作表中的相關(guān)信息，現(xiàn)在我們很容易就可以看出本例是831160207同學出錯了。

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    您可以把這個工作簿保存起來，以后每次考試，只需要把兩份成績分別拷貝到相應(yīng)的工作表中就可以了。方便吧？