Excel數(shù)據(jù)分類總結(jié)滿足多種數(shù)據(jù)整理需求

　　圖1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。

　　下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。 這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個工作表中)。

　　需求一、既想分類匯總，又想分類打印

　　解決方案：直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實(shí)現(xiàn)。

　　1、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。

　　注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進(jìn)行排序！

　　2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框（如圖2）。

　　3、將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”；“匯總方式”設(shè)置為“求和”；“選定匯總項(xiàng)”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(xiàng)。最后，確定返回。

　　4、分類匯總完成（圖3是“綜合辦公”類的打印預(yù)覽結(jié)果）。

　　需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況

　　解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實(shí)現(xiàn)。

　　1、任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，進(jìn)入“自動篩選”狀態(tài)。

　　2、分別選中F203、G203單元格（此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù)），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

　　小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能，就是后面進(jìn)行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計(jì)到其中，達(dá)到分類統(tǒng)計(jì)的目的。

　　3、以后需要隨時查看某類（如“經(jīng)濟(jì)住宅”）數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時，點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖4）即可。

　　需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個工作表中）

　　解決方案：利用Excel的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。 　　1、切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統(tǒng)計(jì)表格。

　　2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

　　3、同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。

　　4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。

　　確認(rèn)以后，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前（如圖5）。