開學(xué)不久，教導(dǎo)處交給我一個光榮的任務(wù)：填報學(xué)年報表。在學(xué)年報表中，要求填寫在校所有學(xué)生的姓名、性別、家庭住址等各種信息。由于以前每學(xué)年都要填寫，所以我認(rèn)為這并不是一件很難的事，只要把以前的報表找出來稍改一下不就行了嗎�？墒�，教導(dǎo)主任的一句“今年所有的班級已經(jīng)全部重新分了班”卻讓我叫苦不迭。我差點兒暈倒，這樣一個個的查找，再復(fù)制、粘貼，不是要把人累死嗎？教導(dǎo)主任大概也知道工作量比較大，安慰我說：“這樣吧，周末來加加班，給你多開點兒補貼�！蔽覠o可奈何地點了點頭。    思路分析：目前在Excel中有兩張表，一張表是原來的學(xué)年報表(即“原表”，含學(xué)生的各種信息，如圖1所示)，一張表是現(xiàn)在的學(xué)生花名冊(即“新表”，只有學(xué)生的姓名和性別信息，如圖2所示)。只要能將“原表”中的信息根據(jù)“新表”中的學(xué)生姓名關(guān)聯(lián)到“新表”中，就可以完成任務(wù)了。     還是到論壇上去討教吧。果然，一會兒功夫，高手們告訴我，用VLOOKUP函數(shù)可以解決這個問題，并說：“很簡單！”呵呵，很簡單？我可沒用過呢！不過，既然已經(jīng)知道方法了，我的心里就有底了。于是，到Excel幫助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番，終于用它解決了問題。下面是解決以上問題的方法：    選擇“新表”中的C2單元格，如圖3所示。單擊[fx]按鈕，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數(shù)，單擊[確定]按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)”參數(shù)對話框。第一個參數(shù)為需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值，在這里就是搜索學(xué)生姓名，也就是“新表”中的A2單元格。第二個參數(shù)是需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，這里也就是整個“原表”的數(shù)據(jù)，即“原表!A2:G34”。為了防止出現(xiàn)問題，這里，我們加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，這樣就變成絕對引用了。第三個參數(shù)為滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”這個區(qū)域中，根據(jù)第一個參數(shù)返回第幾列的值，這里我們填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四個參數(shù)為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”（請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認(rèn)為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應(yīng)為精確匹配），此時的情形如圖4所示。按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。    把C2單元格向右拖動復(fù)制到D2單元格，這時會出現(xiàn)錯誤，原因在哪里呢？原來，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我們需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復(fù)制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當(dāng)修改即可。一行數(shù)據(jù)出來了，對照了一下，數(shù)據(jù)正確無誤，再對整個工作表進(jìn)行拖動填充，整個信息表就出來了。 表格交給教導(dǎo)主任時，他一下愣住了……