Excel中“多排表”幫你省錢又美容

　　高考成績(jī)剛剛出來，單位領(lǐng)導(dǎo)要求將全市七千多名考生的成績(jī)打印出來，可只需要考生的三列信息(準(zhǔn)考證號(hào)、姓名和總分)。這樣，需要打印的Excel做表格只有三列，而行數(shù)多達(dá)七千之多，打印至少存在三個(gè)問題：一是排版不美觀；二是每張紙的信息量較少；三是造成紙張極大浪費(fèi)。若是將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排列，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且還不智能化，總得想一個(gè)解決的辦法呀！

　　踏破鐵鞋無覓處，得來全不費(fèi)功夫。在Excelhome 網(wǎng)站(www.excelhome.net/download/list.asp?Unid=161)上有一款名為“Excel多排表工具”的Excel插件，大小只有330KB，很好地解決了表格排列的問題，它具有操作簡(jiǎn)單、靈活，功能強(qiáng)大、實(shí)用等特點(diǎn)。

　　將下載的ZIP文件數(shù)據(jù)包解壓縮之后可以得到一個(gè)Excel宏文件，啟動(dòng)Excel并選取菜單“工具→加載宏”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到剛才解壓過的文件之后按下“確定”按鈕即可將其加載到Excel中，“多排工具”也就添加上去了，接下來就可以用了！

　　打開需要多排的Excel文檔，點(diǎn)擊菜單欄“工具→多排工具”命令，根據(jù)實(shí)際情況在“多排工具”對(duì)話中進(jìn)行設(shè)置，然后“確定”即可看到“多排”的效果，如圖所示。

　　編輯提示：在“多排工具”的參數(shù)欄中的各項(xiàng)參數(shù)，你根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其選取或設(shè)置，排列后表格還可以進(jìn)行修改，值得注意的是原始表的第1列應(yīng)位于A列，A列不能為空列，如果是空列應(yīng)重新調(diào)整位置。