WORD頁面高效設(shè)置：一分鐘搞定

   對(duì)于WORD的排版技巧，已經(jīng)有大量文章討論，但大多比較繁瑣。這里要談的是一項(xiàng)比較快捷而有效的頁面設(shè)置方式：在頁面預(yù)覽中快速設(shè)置。 　　首先，我們先用WORD的“笨”方法來對(duì)一篇文檔進(jìn)行排版吧。

　　圖一，我們打開一篇文稿，想把它打印出來，于是通常會(huì)進(jìn)行一番預(yù)覽。

　　圖二，在預(yù)覽時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)需要對(duì)這篇文稿進(jìn)行重新設(shè)置，特別是它的頁邊距需要重新排版。   

　　圖三，于是在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)里使用改變參數(shù)的辦法對(duì)該文檔進(jìn)行編排。 　　這是比較“正規(guī)”的頁面設(shè)置流程，但在實(shí)際操作中你會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于這種設(shè)置方式并非所見即所得，即當(dāng)你改變一個(gè)參數(shù)時(shí)，你并不能一下子看到頁面設(shè)置的實(shí)際效果。這樣，你就不得不反反復(fù)復(fù)的修改參數(shù)，然后再在頁面預(yù)覽中察看實(shí)際效果，這樣做即不準(zhǔn)確，又浪費(fèi)時(shí)間，效率很低。 　　怎么辦呢？那么，就讓我們看一下另外一種更直接和直觀的頁面設(shè)置辦法。

　　圖四，按一下預(yù)覽的快捷組合鍵“CTRL+F2”，此時(shí)文檔快速回到預(yù)覽模式。把鼠標(biāo)移動(dòng)到預(yù)覽模式上方的標(biāo)尺上，此時(shí)看到了什么提示？對(duì)，是“右頁邊距”四個(gè)字。   

　　圖五，在上標(biāo)尺臨界處輕輕按下鼠標(biāo)左鍵不放，此時(shí)會(huì)有一根向下的虛線延伸至底，這就是你要設(shè)置的頁邊距邊界線。

　　圖六，手指按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)，再輕輕拖動(dòng)鼠標(biāo)向右，把虛線拖動(dòng)到你希望頁邊距到達(dá)的理想邊界。此時(shí)只有虛線在動(dòng)，文字并沒有跟著滾動(dòng)。 [next]  

　　圖七，確定好了你要設(shè)置的頁邊距了嗎？請(qǐng)放開鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)你看到了什么？文字也跟著到達(dá)了虛線所界定的邊界，十分直觀，不是不？按照這種辦法，你還可以不停的改變文檔兩邊的頁邊距，一邊改變，一邊觀察實(shí)際效果，直到滿意為止。

　　圖八，現(xiàn)在兩側(cè)的頁邊距已經(jīng)設(shè)置完畢。按照這種辦法，你完全可以十分輕松的完成對(duì)上下邊距的設(shè)置。

    事實(shí)上，這種方式掌握熟悉了后，你每次設(shè)定頁邊跟時(shí)，只需要一分鐘不到的時(shí)間。這可比傳統(tǒng)的數(shù)字設(shè)置方法效率高多了。 　　那么，在國產(chǎn)的金山字處理軟件，有這項(xiàng)高效率的功能嗎？我們來實(shí)際察看一下。

　　圖九，我們把該文檔拷貝到金山字處理軟件里。