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excel2007如何標記重復數(shù)據(jù)

[摘要]將下圖的工作表的重復數(shù)據(jù)進行標記。如圖所示:1、首先打開excel2007工作表,用鼠標框選選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則...

   將下圖的工作表的重復數(shù)據(jù)進行標記。如圖所示:

excel2007如何標記重復數(shù)據(jù) 三聯(lián)

  1、首先打開excel2007工作表,用鼠標框選選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復值”,打開。

標記重復數(shù)據(jù)

  2、在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區(qū)域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

標記重復值

  3、重復數(shù)據(jù)的標記下來了,淺紅色區(qū)域即是重復數(shù)據(jù)。如圖所示:

excel2007如何標記重復數(shù)據(jù)

  其次我們可以利用函數(shù)來標記單列重復數(shù)據(jù),利用COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn),同樣點擊“條件格式-->新建規(guī)則”-->使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入以下公式,然后點“格式”按鈕,設(shè)置顏色為紅色即可。

  =COUNTIF(A:A,A1)>1

  比如我需要標記重復的區(qū)域是A1:A5000,建議先手工選擇好這個區(qū)域,然后把公式更改為這樣:

  =COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。