Excel2007中重復(fù)數(shù)據(jù)搜索方法

　　由于重復(fù)輸入或粘貼等原因，Excel 2007工作表往往存在重復(fù)的數(shù)據(jù)或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，手工查找和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)很難做到“完全徹底”。不過這個問題對Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

　　步驟/方法

　　1、標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)

　　打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

　　圖1 對“重復(fù)值”選項卡進(jìn)行設(shè)置

　　2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果需要進(jìn)一步識別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標(biāo)識了重 復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

　　3.自動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復(fù)項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中 的“刪除重復(fù)項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標(biāo)題全部選中， 點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結(jié)果。

　　圖2 對“刪除重復(fù)項”進(jìn)行勾選

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在如圖2中的列標(biāo)題(例如“地址”)或列標(biāo)(例如“E”)選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除(如圖3)。