如何避開Excel2007中的出錯(cuò)信息

 　　在Excel2007中輸入或編輯公式后，有可能不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel2007將顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，引起錯(cuò)誤的原因并不都是由公式本身有錯(cuò)誤產(chǎn)生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，以及如何糾正這些錯(cuò)誤。

　　錯(cuò)誤信息1—####

　　輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下時(shí)，將在單元格中顯示####�？梢酝ㄟ^(guò)調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來(lái)修改列的寬度。

　　如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確。Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個(gè)單元格中顯示####。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。

　　錯(cuò)誤信息2—#DIV/0!

　　輸入的公式中包含明顯的除數(shù)0，例如-120/0，則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤信息DIV/0!。

　　或在公式中除數(shù)使用了空單元格(當(dāng)運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

　　錯(cuò)誤信息3—#VALUE!

　　當(dāng)使用不正確的參數(shù)或運(yùn)算符時(shí)，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#VALUE!。

　　在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格B3中有一個(gè)數(shù)字，而單元格B4包含文本，則公式=B3+B4將返回錯(cuò)誤信息#VALUE!。

　　錯(cuò)誤信息4—#NAME?

　　在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#NAME?。可以從以下幾方面進(jìn)行檢查糾正錯(cuò)誤：

　　(1)如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。在“插入”菜單中指向“名稱”，再單擊“定義”命令，如果所需名稱沒(méi)有被列出，請(qǐng)使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱。

　　(2)如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)修改拼寫錯(cuò)誤。

　　(3)確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)(：)。例如：SUM(A1：C10)。

　　注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

　　錯(cuò)誤信息5— #NUM!

　　當(dāng)公式或函數(shù)中使用了不正確的數(shù)字時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#NUM!。

　　要解決問(wèn)題首先要確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。還有一種可能是由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示，如果是這種情況就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。

        注：更多精彩教程請(qǐng)關(guān)注三聯(lián)電腦教程欄目，三聯(lián)辦公群:185219299歡迎你的加入