Word超級技巧5則
發(fā)表時間:2023-06-06 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 在WORD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做:使用“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串,按“全部替換”命令...
在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 在WORD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做:使用“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串,按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后,WORD會彈出對話框提示有XX個被替換(XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù))。 在WORD中查找上次編輯時的位置 如果你正在編輯WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最后三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下“Shift+F5”,直到達(dá)到所需的位置。 用格式刷多次復(fù)制格式 大家都習(xí)慣這樣使用格式刷:選中所要復(fù)制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置,按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式,則多次重復(fù)剛才的步驟。 其實WORD中提供了多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 打印或預(yù)覽多頁的
表格中每一頁都看到標(biāo)題 遇到WORD中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是如果你對文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除,都會造成重新分頁,你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置! ∧憧梢赃@樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)”選項。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了。前提是表格必須是自動分頁的。 美麗的水平分隔線 使用WORD時,在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個以上的“-”?減號?,然后回車,會出現(xiàn)一行細(xì)水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個功能創(chuàng)作出許多漂亮的水平分隔線,如下表所示: 要實現(xiàn)上面的功能,必須做以下設(shè)置:從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令,在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,將“鍵入時自動應(yīng)用”下的“邊框”復(fù)選框勾上。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。