WPS表格做出漂亮的進(jìn)度計劃橫道圖！

　　很多朋友在工作中都會用到微軟的project。作為一款老牌的項目管理軟件，Microsoft Project功能比較完善，尤其是與微軟的sharepoint服務(wù)器結(jié)合使用，更是非常強大了。

　　不過有的時候，我們可能很少會把Microsoft Project功能用全，畢竟她還是有很多不符合國人的使用習(xí)慣、項目管理方式的地方，可能我們用她來畫橫道圖(甘特圖)的時候還多一些!這本身并沒有什么不對，每個人都有自己使用軟件的習(xí)慣，不過如果僅僅是為了做進(jìn)度計劃橫道圖，用Microsoft Project還真是有點“殺雞用牛刀”的感覺!

　　其實，離了微軟project，照樣可以做出漂亮的進(jìn)度計劃橫道圖!

　　網(wǎng)上有很多關(guān)于使用電子表格軟件Microsoft Excel制作甘特圖的教程，也有不少現(xiàn)成的模板可以下載，不過大多數(shù)的模板都是外國人做的，個人感覺與我們國內(nèi)的習(xí)慣做法還是有很大的不同。

　　下面我介紹一種做橫道圖的簡單方法，用的軟件也是非常常見的軟件——金山WPS電子表格軟件，大家可以到金山WPS的官方網(wǎng)站免費下載、使用。我介紹的這個方法是用金山WPS的圖表功能中的“堆積條形圖”來實現(xiàn)的，大致就是下面幾個步驟。

　　1、輸入數(shù)據(jù)新建一個表格文件，按三列依次輸入工作內(nèi)容、開始時間、持續(xù)時間，大致如下圖。

　　2、插入堆積條形圖打開“插入”菜單，選擇插入“圖表”，在“圖表類型”中選擇“堆積條形圖”，

　　選中后，點擊“下一步”。在“源數(shù)據(jù)”窗口中，選擇數(shù)據(jù)產(chǎn)生在“列”，單擊下圖紅框中的按鈕，選擇前面輸入的三列數(shù)據(jù)。

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　　關(guān)掉“源數(shù)據(jù)”這個小窗口，就會出現(xiàn)下圖中的這個“源數(shù)據(jù)”窗口，

　　點擊“完成”按鈕，我們的進(jìn)度計劃橫道圖就有了雛形了。

　　這個圖雖然初具雛形，但是太丑了，也沒有把我們所有的工作內(nèi)容都顯示出來，還需要進(jìn)行調(diào)整、美化!

　　3、對橫道圖進(jìn)行必要的調(diào)整和美化在圖表區(qū)單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“圖表選項”，在“圖表選項”窗口的“圖例”選項卡中，取消“顯示圖例”前面的勾。

　　這樣就不會顯示圖例了，整個圖表也清爽多了。

　　接下來我們再把工作內(nèi)容顯示全嘍，在坐標(biāo)軸豎軸的位置右鍵單擊，在彈出菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”，

　　把“刻度”中的“分類數(shù)”由默認(rèn)的2修改為1，同時把“分類次序反轉(zhuǎn)”也選中，單擊“確定”按鈕，

　　這樣在豎軸的邊上我們的工作內(nèi)容就全部顯示出來了。

　　并且，我們的工作內(nèi)容在圖中的顯示順序與右邊表格中的輸入順序也調(diào)整一致了!

　　到此為止，這個圖已經(jīng)基本調(diào)整到位了，除了圖中藍(lán)色的條塊看起來很煩人、很讓人不爽以外!我們再把藍(lán)色的條塊隱藏起來!

　　在藍(lán)色條上右鍵單擊，在彈出菜單中點擊“數(shù)據(jù)系列格式”，

　　在下面的窗口中把“邊框”和“內(nèi)部”的圖案都設(shè)置為“無”，

　　單擊“確定”按鈕。

　　這樣就很清爽了哈!我們再來把每項工作內(nèi)容的持續(xù)時間顯示出來，在紅色條塊上右鍵單擊，在彈出菜單中點擊“數(shù)據(jù)系列格式”，在彈出窗口“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡中的“值”前面打勾。

　　單擊“確定”按鈕。

　　至此，就大功告成了!

　　如果有興趣，還可以再做更多的美化工作，可以把這個橫道圖做得更漂亮一些，大家不妨多研究一下。我調(diào)整完了之后的成品就是下面這個樣子，歡迎大家拍磚!