如何用WPS表格計(jì)算通話記錄的合計(jì)時(shí)間

　　在日常的實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要從其它的信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如從網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳下載的個(gè)人通話明細(xì)記錄，從考勤系統(tǒng)中導(dǎo)出的員工上下班時(shí)間記錄等等。由于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原因，很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)從這些系統(tǒng)中導(dǎo)出的時(shí)間數(shù)據(jù)不是真正的時(shí)間格式，而是以文本格式顯示的時(shí)間，由此導(dǎo)致在WPS表格中無(wú)法直接進(jìn)行相應(yīng)的求和計(jì)算。這樣會(huì)給日常工作帶來(lái)一定的困擾。那么，在WPS表格中，我們?cè)撊绾谓鉀Q此問(wèn)題呢?

　　我們從網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳下載自己通話記錄的明細(xì)后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其記錄的通話時(shí)間是都文本格式的，無(wú)法在WPS表格中直接進(jìn)行求和的計(jì)算，如下圖所示：

　　解決方案：

　　我們可以通過(guò)WPS表格中的時(shí)間函數(shù)(TIME)加上文本函數(shù)(LEFT、MID、RIGHT)來(lái)進(jìn)行配合處理，將相應(yīng)文本格式的時(shí)間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成真正的時(shí)間格式數(shù)據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和操作方便，我們需要以B列作為輔助列，將每個(gè)文本格式的時(shí)間轉(zhuǎn)換成時(shí)間格式。我們?cè)贐2中輸入公式：

　　=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2))

　　再將鼠標(biāo)移到B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀成“+”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，下拉到B11單元格后再松開鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)，顯示的格式如圖所示：

　　我們?cè)儆覔粢堰x中的單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“分類”選項(xiàng)中選擇“時(shí)間”，再在“類型”下點(diǎn)擊如“時(shí)-分-秒”格式的，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，我們可以得出真正的時(shí)間格式，如下圖所示：

　　最后在B12單元格中輸入公式：=SUM(B2:B11) ，這樣就可以得出A列通話記錄的總時(shí)間之和。如圖所示：

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　　函數(shù)分析：

　　由于從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度和格式是一致的，利用這個(gè)規(guī)律，我們可以用LEFT(A2,2)，截取A2單元格中左邊2字符長(zhǎng)度的內(nèi)容，得出“小時(shí)”的值;再使用MID(A2,4,2)，截取A2單元格中從第4個(gè)字符開始的2個(gè)字符長(zhǎng)度的內(nèi)容，得出“分鐘”的值;再使用RIGHT(A2,2)來(lái)截取A2單元格右邊2字符長(zhǎng)度的內(nèi)容，得出“秒”的值。最后用TIME(時(shí),分,秒)函數(shù)來(lái)轉(zhuǎn)換成時(shí)間格式的。