WPS表格圖標美化設置

 　　在編寫統(tǒng)計分析報告時，如果用戶能夠?qū)⒁恍┲谱骶�美的圖表加入其中，一份圖文并茂的報告將會更加清晰地說明問題。wps表格提供了強大的圖表制作功能，借助它可以快速地制作各種常用的數(shù)據(jù)圖表。了解并掌握一些調(diào)整圖表的技巧，將會達到事半功倍的效果。

　　如何快速調(diào)整圖表文字格式

　　制作圖表的過程中，用戶由于多次進行圖表大小的調(diào)整，往往使圖表中如標題、坐標或數(shù)據(jù)標志等文字的字號大小不一致，從而影響圖表的美觀。如圖 1所示。

　　圖1 最初制作的圖表

　　用戶在調(diào)整上圖中的文字格式時，如果對各個標志分別進行調(diào)整，用戶則需要進行多次重復操作，按照以下的步驟，用戶將一次性對坐標、數(shù)據(jù)和標志的文字進行統(tǒng)一調(diào)整。

　　步驟1　使用右鍵單擊圖表外部的圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”。

　　步驟2　在“圖表區(qū)格式”對話框中選擇“字體”選項卡，如圖 2所示。

　　圖2 圖表區(qū)格式-字體選項卡

　　調(diào)整完畢后，用戶還可以對圖表區(qū)的其他屬性(如填充顏色)進行調(diào)整，以便于美化圖表，最后點擊“確定”按鈕使設置生效。最終調(diào)整結果如圖3所示：

　　圖3 萬元顯示的結果

　　很多時候，隨著對分析報告的逐步完善，用戶會添加或者刪除一些原始數(shù)據(jù)，特別是在添加數(shù)據(jù)到圖表后，數(shù)據(jù)序列自動按添加的先后順序來顯示。

　　如果用戶希望調(diào)整序列顯示順序應該如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允許進行重新調(diào)整，用戶只能刪除部分序列后，再重新按次序進行添加，操作比較麻煩。

　　而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了調(diào)整序列順序的功能。如圖 4所示的圖表中，用戶希望將“751版本”的數(shù)據(jù)序列調(diào)整到“1054版本”數(shù)據(jù)序列之前(即將第4個序列移動到第1個第2序列之間)，具體步驟如下：

　　圖4 序列調(diào)整前圖表

　　步驟1　鼠標右鍵單擊圖表柱形中任意序列，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表序列格式”菜單項;

　　步驟2　在對話框中選擇“系列次序”選項卡，如圖 5所示。

　　圖5 圖表序列格式-系列次序

　　步驟3　點擊“上移”按鈕，將“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，點擊“確定”按鈕，保存設置。

　　這樣，用戶就可以自行定義數(shù)據(jù)序列顯示順序了，最終調(diào)整后的結果如圖 6所示。

　　圖6 重新調(diào)整序列后的圖表

　　如何使圖表數(shù)據(jù)系列均勻顯示

　　有些時候，用戶制作圖表的數(shù)據(jù)值相差較大，而導致制作出來的圖表不容易看出數(shù)據(jù)的差別，如圖 7所示，其中由于序列D、G的數(shù)據(jù)相對其他數(shù)據(jù)比較大，而使其他數(shù)據(jù)很難分辨。

　　圖7 序列值相差較大的圖表

　　目前WPS表格中提供了對數(shù)刻度的功能，用戶可以通過調(diào)整坐標軸的刻度顯示來進行調(diào)整，具體操作步驟如下：

　　步驟1　鼠標雙擊圖表左側(cè)的“縱坐標值”，調(diào)出“數(shù)值軸格式”對話框;

　　步驟2　在“刻度”選項卡中，勾選“對數(shù)刻度”復選框，并對顯示刻度值進行調(diào)整，如圖 8所示。

　　圖8 數(shù)值軸格式-使用對數(shù)刻度

　　一旦使用對數(shù)刻度以后，系統(tǒng)會自動按10的0次方到N次方進行刻度顯示，如1、10、100等等，設置以后，圖表數(shù)據(jù)差別就顯示得比較清晰。

　　經(jīng)對圖表進行其他格式調(diào)整后，最終效果如圖9所示。

　　圖9 使用對數(shù)刻度顯示的圖表

　　小結：

　　1.通過“圖表區(qū)格式”對話框可以對圖表中文字的格式進行統(tǒng)一設置。

　　2.使用“數(shù)據(jù)序列格式”對話框?qū)?ldquo;數(shù)據(jù)序列”的排列順序進行調(diào)整。

　　3.使用坐標“數(shù)值軸格式”中的“對數(shù)刻度”可以實現(xiàn)將相差較大的數(shù)值在圖表中較均勻地顯示。

　　在WPS表格的圖表中還有很多選項，如：圖表選項、繪圖區(qū)格式和網(wǎng)格區(qū)格式，用戶可以對以上的對話框中的其他屬性進行個性化設置，以便于美化圖表。