玩轉(zhuǎn)WPS表格的度量單位

　　WPS表格是國產(chǎn)優(yōu)秀辦公軟件金山WPS Office的三大組件之一，類似于MS Office中的Excel。同WPS文字一樣，也有英寸、厘米、毫米、磅等幾種度量單位。基于表格的特性，沒有默認(rèn)度量單位的設(shè)置，也沒有段落、標(biāo)尺、字符間距的設(shè)置，但由于引入了列寬單位，其設(shè)置也很講究技巧。公式、函數(shù)和插件的巧妙運(yùn)用，可以讓度量單位的轉(zhuǎn)換變得輕而易舉。

　　1.頁面設(shè)置

　　“頁面設(shè)置”對(duì)話框中“頁面”選項(xiàng)卡中“自定義紙張大小”的默認(rèn)度量單位是厘米，在“厘米”下的下拉列表中可以選擇磅、英寸、毫米等其他3種度量單位，但設(shè)置完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成等值的厘米。“頁邊距”選項(xiàng)卡的上、下、、左、右邊距和頁眉、頁腳邊距的度量單位只能是厘米;通過輸入框調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)精度為0.1厘米;通過調(diào)節(jié)按鈕調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)精度為0.5厘米。

　　2.字號(hào)設(shè)置

　　WPS表格中的字號(hào)沒有WPS文字中類似“初號(hào)”“小初”等名稱的設(shè)定，字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1～409磅，字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度同樣為0.5磅。

　　3.單元格設(shè)置

　　3.1系統(tǒng)默認(rèn)字體、字號(hào)與行高、列寬的關(guān)系

　　軟件安裝成功時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為12號(hào)字體，每個(gè)單元格有8.38個(gè)列寬單位(1.91厘米)，寬度范圍是0～255個(gè)列寬單位;行高是14.25磅(0.50厘米)，行高范圍是0～409磅(0～14.42厘米)。

　　系統(tǒng)默認(rèn)字體字號(hào)的設(shè)置：“工具→選項(xiàng)→常規(guī)與保存”中的“標(biāo)準(zhǔn)字體”和“大小”。系統(tǒng)默認(rèn)字體、字號(hào)的改變將影響到行高、列寬。

　　以36磅字為例，設(shè)置不同的字體(單獨(dú)安裝WPS，有6種中文字體;再安裝MS，增至21種)，系統(tǒng)顯示的行高和列寬是不同的;行高磅值(行高厘米值)增大，列寬單位數(shù)不一定會(huì)增多;列寬單位數(shù)增多，列寬厘米值不一定會(huì)增大。見表3.1。

　　同一字體，以宋體為例，不同的字號(hào)也有不同的行高和列寬。字號(hào)增大，行高磅值和厘米值一定會(huì)增大，但列寬單位數(shù)不一定就增多;列寬單位數(shù)增多，但列寬厘米值不一定會(huì)增大。見表3.2。當(dāng)然，字號(hào)不限于下拉列表中列出的16種字號(hào)。

　　列寬為什么會(huì)出現(xiàn)這種怪現(xiàn)象呢?

　　原來，列寬的默認(rèn)度量單位和行高不同，也不是以上所介紹的任何一種度量單位。如果將行高和列寬設(shè)置為同一數(shù)值得到的不會(huì)是正方形的單元格。從表3 和表4可以看出，列寬單位與系統(tǒng)默認(rèn)字體和字號(hào)都有關(guān)系。1個(gè)列寬單位為適合于單元格的“標(biāo)準(zhǔn)字體”的數(shù)字0～9的平均值。換句話說，列寬單位數(shù)就是數(shù)字字符數(shù)。

　　3.2行高設(shè)置

　　行高設(shè)置分為輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。

　　輸入欄設(shè)置的默認(rèn)度量單位是磅;鍵盤輸入數(shù)字的精度是0.05磅，調(diào)節(jié)按鈕的調(diào)節(jié)精度是1磅;鼠標(biāo)放在“磅”字上，會(huì)出現(xiàn)其他度量單位，可靈活選擇。見圖1。

　　拖動(dòng)更改行高時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示行高的磅值和厘米值，拖動(dòng)的調(diào)整精度為0.75磅(1像素)，即0.02或0.03厘米。

　　使用雙擊自動(dòng)適應(yīng)方法時(shí)，可以先選定相關(guān)的行號(hào)，然后將鼠標(biāo)放在行號(hào)接合處，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)帶雙向水平箭頭的十字“”，雙擊，所選行的行高會(huì)被自動(dòng)調(diào)整到系統(tǒng)默認(rèn)的單元格里字體字號(hào)所需要的高度。執(zhí)行“格式→列→最適合的列寬”命令也能達(dá)到同樣的效果。

　　3.3列寬設(shè)置

　　列寬設(shè)置也分為輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。

　　列寬輸入欄的單位是列寬單位，也可說是數(shù)字字符單位，不能選擇其他度量單位，與字體和字號(hào)都有關(guān)系，沒有固定的寬度，見圖2。

　　在字體、字號(hào)默認(rèn)的情況下，列寬的默認(rèn)度量單位和厘米有對(duì)應(yīng)換算關(guān)系，可以將列寬換算成厘米或直接拖動(dòng)列寬為合適的厘米值。如果系統(tǒng)默認(rèn)12磅宋體，1個(gè)列寬單位之內(nèi)和超過1個(gè)列寬單位，列寬的調(diào)節(jié)精度是不一樣的;每增加1個(gè)列寬單位，列寬相應(yīng)增加0.21或0.22厘米。見圖3。

　　設(shè)置列寬的雙擊自動(dòng)適應(yīng)方法與行高相同。

　　3.4單元格帶上度量單位

　　選中單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”，選中“G/通用格式”，在不修改這幾個(gè)字的前提下，在其首尾加入需要加上的度量單位，例如(G/通用格式"千克")。注意，引號(hào)為英文半角符號(hào)。單擊“確定”完成設(shè)置。如果原單元格里面的數(shù)字為“100”，則內(nèi)容顯示自動(dòng)變?yōu)?ldquo;100千克”。見圖4。

　　顯示的“100千克”還能參與運(yùn)算，并能夠被復(fù)制、粘貼。

　　4.度量單位的轉(zhuǎn)換

　　4.1用公式轉(zhuǎn)換

　　英寸、厘米、毫米和磅四種度量單位之間有如下等量關(guān)系：

　　1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅

　　可以據(jù)此設(shè)置公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如圖5，A列是厘米值，要在B列轉(zhuǎn)換成英寸值，就在B2單元格輸入“=A2/2.54”，敲回車鍵完成設(shè)置。單擊B2 單元格，鼠標(biāo)放在其右下角，會(huì)顯示一個(gè)大“十”字，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的地方，B2單元格的公式就會(huì)被自動(dòng)復(fù)制到B3以后的單元格了。

　　4.2用函數(shù)轉(zhuǎn)換

　　在WPS表格中使用CONVERT函數(shù)可轉(zhuǎn)換多種度量衡單位，函數(shù)公式為“=CONVERT(數(shù)值或單元格，初始單位，結(jié)果單位)”。參見表4.1。

　　4.3用插件轉(zhuǎn)換

有人還開發(fā)了常用單位相互轉(zhuǎn)換的插件(萬能單位轉(zhuǎn)換http://www.wps.cn/)，插件安裝成功后，在工具欄將出現(xiàn)圖標(biāo)：

。該插件可以轉(zhuǎn)換時(shí)間、貨幣、長度、質(zhì)量、密度、溫度、面積、體積、速度、功率、壓力、力、熱功、熱導(dǎo)率、運(yùn)動(dòng)粘度、動(dòng)力粘度、比容熱、滲透率等單位。

　　在ET中，只要將需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇好，并設(shè)置好“源”單位和“目標(biāo)”單位，插件就可以將該區(qū)域所有的數(shù)據(jù)一次轉(zhuǎn)換，方便批量處理。

　　該插件還能用在WPP、WPS中，可將選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換或僅是查看該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成別的單位后的結(jié)果是多少。