妙用WPS表格制作班主任津貼發(fā)放統(tǒng)計(jì)表模板

　　每個(gè)月初，政教處都要結(jié)合各班級(jí)的考核成績制作《班主任津貼發(fā)放統(tǒng)計(jì)表》(筆者注：我校班主任月津貼由三部分組成：基礎(chǔ)津貼60元，人數(shù)津貼每生1元，獎(jiǎng)勵(lì)津貼分為兩等，先進(jìn)班集體100元，普通班集體80元。)，為了提高工作效率，筆者用WPS表格制作了一份模板(如圖1)，只需雙擊該模板運(yùn)行WPS表格，在新建的表格中修改部分?jǐn)?shù)據(jù)，相關(guān)的運(yùn)算結(jié)果就會(huì)自動(dòng)生成，非常方便快捷。

　　圖1

　　該模板制作過程如下：

　　一、新建工作薄并輸入基礎(chǔ)信息。

　　運(yùn)行WPS表格，新建一個(gè)空白工作薄，在工作表中輸入基本信息后，根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整部分列寬(如圖2)，詳細(xì)內(nèi)容請參考本文范例。

　　圖2

　　二、編寫函數(shù)完成相關(guān)計(jì)算，并合理設(shè)置單元格格式。

　　1、總金額是三項(xiàng)津貼之和，選中F4單元格，單擊常用工具欄里的“自動(dòng)求和”按鈕(如圖3)，WPS表格智能化確定的求和范圍C4:E4是正確的(如圖4)，我們只需敲回車鍵進(jìn)行確認(rèn)即可。

　　圖3

　　圖4

　　2、再次選中F4單元格，用鼠標(biāo)雙擊單元格右下角的控制點(diǎn)(黑色的小方塊)，即可完成其余公式的快速輸入(如圖5)。

　　圖5

　　3、目前表格里的數(shù)據(jù)沒有帶單位，但呈報(bào)的表格里津貼金額卻是以“元”為單位的，我們需要手動(dòng)設(shè)置：拖動(dòng)鼠標(biāo)選中C4：F27單元格區(qū)域后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設(shè)置單元格格式”命令(如圖6)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標(biāo)簽下的“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)的文本框里輸入“G/通用格式元”(如圖7)后，單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，即可為相關(guān)數(shù)據(jù)加上單位。

　　圖6

　　圖7

　　4、拖動(dòng)鼠標(biāo)選中B28：F28單元格區(qū)域后，單擊常用工具欄里“合并單元格”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊“合并及居中”命令(如圖8)完成單元格的合并后，輸入公式“="合計(jì)"&SUM(F4:F27)&"元"”(如圖9)。

　　圖8

　　圖9

　　5、用上述方法合并B29：F29單元格區(qū)域并輸入公式“=SUM(F4:F27)”;按會(huì)計(jì)工作要求，“共計(jì)款”應(yīng)當(dāng)按大寫形式呈現(xiàn)，所以需要在合并后的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標(biāo)簽下的“特殊”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”標(biāo)簽下單擊“人民幣大寫”選項(xiàng)(如圖 10)后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，單元格里的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)變成大寫形式(如圖11)。

　　圖10

　　圖11

　　妙用WPS表格制作班主任津貼發(fā)放統(tǒng)計(jì)表模板

　　6、制表日期也可通過設(shè)置函數(shù)自動(dòng)顯示：選中F2單元格，輸入公式“=NOW()”并敲回車確認(rèn)，即可發(fā)現(xiàn)單元格里的內(nèi)容變?yōu)?ldquo;2010-11-25 20:12”(如圖12)，通常情況下制表日期應(yīng)當(dāng)以“2010年11月25日”的形式出現(xiàn)，因此我們?nèi)孕柙O(shè)置單元格格式：在F2單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標(biāo)簽下的“日期”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”標(biāo)簽下單擊“2001年3月7日”選項(xiàng)(如圖13)后，單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，單元格里的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)變成我們需要的樣式。

　　圖12

　　圖13

　　三、美化工作表

　　模板的制作已經(jīng)初步完成。但表格的默認(rèn)效果很不美觀，我們需要合理設(shè)置字體、字號(hào)、顏色以及單元格的線條、填充顏色等，以使表格更加美觀。操作過程不再贅述，修飾后的效果如圖14。

　　圖14

　　四、利用條件格式突出顯示特定信息

　　在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，主管校長希望能夠突出顯示先進(jìn)班集體的相關(guān)信息。利用條件格式可以實(shí)現(xiàn)，方法如下：

　　拖動(dòng)鼠標(biāo)選中存放津貼信息的A4：F27單元格區(qū)域后，單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令(如圖15)，在彈出的“條件格式”對話框里，單擊“單元格數(shù)值”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊 “公式”選項(xiàng)(如圖16)，在右側(cè)的文本框里輸入公式“=($E4=100)”后，單擊“格式”按鈕(如圖17)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊頂部的“字體”標(biāo)簽，將字形設(shè)為“粗體”(如圖18);再單擊對話框頂部的“圖案”標(biāo)簽，將單元格底紋顏色設(shè)置為較淺的藍(lán)色(如圖19)，依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

　　圖15

　　圖16

　　圖17

　　圖18

　　圖19

　　此時(shí)優(yōu)秀班集體信息已經(jīng)被突出顯示出來(如圖20)。

　　圖20

　　五、模板文件的保存與使用

　　現(xiàn)在可以將表格保存為模板文件。單擊常用工具欄里的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框里單擊左側(cè)列表中的“本地文件”按鈕，輸入合適文件名后，單擊“文件類型”選項(xiàng)右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“WPS表格

　　模板文件(*.ett)”選項(xiàng)(如圖21)后，WPS表格會(huì)自動(dòng)將該文件保存到模板的默認(rèn)位置“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataKingsoftoffice6templates”(如圖22)。

　　圖21

　　圖22

　　今后制作表格時(shí)，只需運(yùn)行WPS表格，單擊“文件”菜單下的“本機(jī)上的模板”命令，在彈出的“模板”對話框里選中模板文件(如圖23)后，單擊“確定”按鈕即可生成新的工作表，調(diào)整表格里的相關(guān)數(shù)據(jù)即可自動(dòng)生成當(dāng)月報(bào)表。

　　圖23

　　各位老師，敬請一試。

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