WPS表格圖文說明教程：課程表的編排及打印

　　課程表是每個(gè)學(xué)校都要做的工作，特別是中小學(xué)，因?yàn)檎n程隨年級的改變，每一學(xué)年都要排課程表。而在排完課程表后既要打印總表以進(jìn)行公示，又要打印各班課程表進(jìn)行張貼。為了防止課程表在復(fù)制的過程中出錯(cuò)，所以我們盡量避免直接的復(fù)制，而是使用wps的特定功能來進(jìn)行編排。

　　下面，就以我校八年級為例進(jìn)行編排。我校八年級共六個(gè)班，按規(guī)定每周需開設(shè)34節(jié)課，分五天完成，周一第七節(jié)固定為班會，語數(shù)外每位教師帶2個(gè)班，其余學(xué)科每位教師帶6個(gè)班。

　　一、源表的編排(ET)

　　1、打開ET，將Sheet1重命名為“源表”，源表的編排部分就全部在這個(gè)表中進(jìn)行。

　　2、在A1，B1單元格中分別輸入“nj”、“bj”，以區(qū)分年級和班級;在C1-AK1單元格中分別輸入“a1，a2……e7”。在這里，以字母來區(qū)分星期幾，以數(shù)字來區(qū)分第幾節(jié)課。第一行可以依自己的習(xí)慣來定義，但不要使用漢字。

　　3、在A2-A7單元格中均輸入“八”，在B2-B7單元格中依次輸入“1、2、3、4、5、6”。

　　4、因?yàn)?個(gè)班的課程大同小異，所以我們先排八年級1班，然后進(jìn)行微調(diào)。依學(xué)校要求，我在C2-AK2單元格中安排好八年級1班的課程。

　　5、在C3-I3單元格依次輸入“=d2"，"=c2"，"=f2"，"=e2"，"=h2"，"=i2"，"=g2"。這樣，二班的課就跟一班的課錯(cuò)開了。選中C3-I3單元格，將鼠標(biāo)放到右下角，拖動至AK3單元格。填充八年級2班課程。

　　6、選中C2-AK3單元格，將鼠標(biāo)放到右下角，拖動至AK7單元格，完成整個(gè)年級的填充。

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　　7、為了方便查找同一位老師在各班的課是否有沖突，我們使用“格式”菜單的“條件格式”功能。先全選表格，選擇“條件格式”，依次選擇“單元格數(shù)值”、 “等于”，并在最右邊的文本框中輸入“="生物"”，如果想查其它學(xué)科，可以將生物換成其它學(xué)科，但是等號右邊的引號不要去掉。在格式中選擇一種可以在工作表中可以區(qū)別它的顏色，點(diǎn)擊確定。

　　8、將課程表進(jìn)行調(diào)動，使之不會沖突。

　　9、單擊表格左上角，全選表格，復(fù)制，再進(jìn)行選擇性粘貼->數(shù)值。完成源表的安排，以方便以后調(diào)整課程表。

　　二、總課程表的打印(ET)

　　1、將Sheet2重命名為“公示表”，公示用的總課程表就放在這里，但是數(shù)據(jù)是引用自”源表”的。

　　2、在”公示表”中先預(yù)設(shè)好格式

　　3、選中B4-G7單元格，輸入“ =TRANSPOSE(源表!C2:F7)”，這時(shí)要同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter進(jìn)行輸入，將周一上午各班的課填入總表中。若想清除表格中的內(nèi)容，也需要在清除任一單元格之后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行清除。

　　4、重復(fù)第三步，將公示表填寫完成。也可以在輸入=transpose()后，用鼠標(biāo)點(diǎn)選源表，在源表中選中需要調(diào)用的單元格區(qū)域，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行輸入。

　　三、各班課程表的打印(WPS)

　　1、關(guān)閉et，打開wps，保存名為”分班課程表”。

　　2、按照班級課程表的樣式畫好表格。但年級與班不要填寫。

　　3、 選擇“工具”――“郵件合并工具欄”

　　出現(xiàn)如下的工具欄

　　4、單擊工具欄左邊第一個(gè)按鈕(打開數(shù)據(jù)源)，選擇數(shù)據(jù)源并打開后，在“選擇表格”對話框中，選擇“源表$”，單擊確定。

　　5、將光標(biāo)移至“年級”前，點(diǎn)擊工具欄第三個(gè)按鈕(插入合并域)，出現(xiàn)“插入域”對話框，選擇“nj”，點(diǎn)擊“插入”，然后點(diǎn)擊“取消”，完成一個(gè)域的插入。

　　依次操作，在對應(yīng)的表格中插入各節(jié)課的域。如下圖所示。

　　6、現(xiàn)在點(diǎn)擊工具欄左數(shù)第五個(gè)按鈕(查看合并數(shù)據(jù))，可以看一下自己的成果了。

　　7、經(jīng)過核實(shí)插入域無誤后，點(diǎn)擊右數(shù)第二個(gè)按鈕(合并到打印機(jī))或右數(shù)第四個(gè)按鈕(合并到新文檔)就可以了。如果想給各班一份電子稿，還可以使用右數(shù)第三個(gè)按鈕(合并到不同新文檔)。這可是wps文字特有的功能。