容易設(shè)置保護(hù)WPS 2012表格公式

　　前些天學(xué)校舉行了一次模擬考試，統(tǒng)計成績當(dāng)然是用WPS 2012表格來做的。為了統(tǒng)計每個學(xué)生的排名情況，我用WPS 2012表格設(shè)計了成績統(tǒng)計表，如圖1所示。

　　圖1

　　學(xué)生的考號和姓名是統(tǒng)一錄入完成的。而專業(yè)信息和班級信息則根據(jù)考號用公式進(jìn)行提取。各老師只需要錄入相應(yīng)科目的分?jǐn)?shù)(E2:I200單元格區(qū)域)，至于總分和學(xué)生在本專業(yè)內(nèi)的名次也利用公式直接得到。

　　實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，由于各種原因，老師在錄入分?jǐn)?shù)時經(jīng)常會改動原有的表格，有時甚至?xí)�改變公式，使得最終的統(tǒng)計結(jié)果混亂不堪，甚至出錯。因此，需要將涉及公式的那些單元格保護(hù)起來，只允許各老師錄入相應(yīng)科目成績，其它單元格則不能做任何改動。

　　在WPS 2012表格中，完成這項任務(wù)非常簡單。

　　先選中E2:I200單元格區(qū)域，點擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“鎖定單元格”按鈕，如圖2所示，

　　圖2

　　取消這些單元格的鎖定狀態(tài)(默認(rèn)情況下所有單元格都是鎖定狀態(tài)的)。完成后，再點擊該功能組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對話框。在對話框的“密碼”輸入框中設(shè)定密碼，然后在下方的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”，如圖3所示。

　　圖3

　　確定后再次確認(rèn)密碼就可以了。

　　現(xiàn)在，在工作表的E2:I200單元格區(qū)域，我們可以任意修改單元格的數(shù)據(jù)，而其它單元格則根本不給你選定的機(jī)會(看不到鼠標(biāo)指針，單擊或雙擊也沒有反應(yīng))，即使誠心想修改公式也不可能了，這就達(dá)到了保護(hù)公式的目的。很簡單吧?

　　如果想修改公式，需要知道密碼。點擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“撤消工作表保護(hù)”按鈕，如圖4所示。

　　圖4

　　然后在彈出的對話框中輸入密碼，公式修改就沒有問題了。

　　與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情況下的公式保護(hù)操作更簡便，只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成，十分方便。