明輝手游網(wǎng)中心:是一個免費提供流行視頻軟件教程、在線學(xué)習(xí)分享的學(xué)習(xí)平臺!

WPS表格“共享工作簿”完成協(xié)同工作

[摘要]在工作中,我們經(jīng)常會遇到收集員工個人信息、收集學(xué)生測試成績等諸如此類之事。常見的收集方法是先打印紙質(zhì)表格,然后由各位員工或教師依個兒填寫,填寫完畢之后再由專人輸入電腦。這樣雖然也能很好的完成任務(wù),但比較費時而且浪費紙張,同時也是對現(xiàn)存的電腦資源的一種浪費。WPS表格的“共享工作...

   在工作中,我們經(jīng)常會遇到收集員工個人信息、收集學(xué)生測試成績等諸如此類之事。常見的收集方法是先打印紙質(zhì)表格,然后由各位員工或教師依個兒填寫,填寫完畢之后再由專人輸入電腦。這樣雖然也能很好的完成任務(wù),但比較費時而且浪費紙張,同時也是對現(xiàn)存的電腦資源的一種浪費。WPS表格的“共享工作簿”功能能很好的解決這個問題,實現(xiàn)讓多人協(xié)同工作,但前提是必須有可應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。具體操作步如下。

  一、建立共享文件夾

  為了實現(xiàn)多人協(xié)同工作,必須建立一個共享文件夾(當(dāng)服務(wù)器),讓參與人有權(quán)訪問此文件夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工信息”的共享文件夾。

WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作   三聯(lián)
WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作

  二、設(shè)計建立共享工作簿

  我們以收集員工個人信息為例設(shè)計建立一個工作簿,命名為“員工個人信息”,設(shè)置為共享工作簿,并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。

WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作

  (注意:為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯誤,事先把員工姓名填上。)

WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作
WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作

  三、發(fā)布共享地址,實現(xiàn)協(xié)同工作

  通過前兩個步驟地操作,已經(jīng)可以進(jìn)行協(xié)同工作了,每個員工進(jìn)入共享文件夾“員工信息”,打開“員工個人信息”工作簿,可以在同一時間填寫自己的相關(guān)信息。但在實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)由于電腦設(shè)置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾,出現(xiàn)無權(quán)訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn),我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺電腦的IP地址告知參與成員,通過IP方式來訪問共享。

  例:筆者建立“員工信息”共享文件夾電腦的IP地址為:192.168.2.245

  通過在地址欄輸入:[ 192.168.2.245 ]來訪問。

WPS表格“共享工作簿”實現(xiàn)協(xié)同工作

        :更多請關(guān)注電腦教程欄目,三聯(lián)電腦辦公群:189034526歡迎你的加入


金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。