用WPS表格迅速創(chuàng)建相同結(jié)構(gòu)的工作表

　在實際工作中，用戶有時需要創(chuàng)建多個結(jié)構(gòu)相同的工作表，本文主要對如何利用WPS表格快速創(chuàng)建相同工作表進(jìn)行詳細(xì)地介紹。

　　通常情況下，創(chuàng)建相同結(jié)構(gòu)工作表有以下幾種情況：

　　1、在源工作表未創(chuàng)建的情況下，用戶同時建立多個工作表。

　　2、源工作表已經(jīng)建立，用戶需要以源工作表作為模板復(fù)制其他工作表。

　　源工作表未建立

　　如果用戶首次創(chuàng)建源工作表，按照下面的步驟將一次性建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。

　　1)　打開WPS表格，根據(jù)需求插入多個空工作表。

　　A、選擇“插入 工作表”菜單項，打開“插入工作表”對話框。

插入工作表

　　B、在對話框中“插入數(shù)目”文本框輸入插入工作表數(shù)(如2)，點擊“確定”按鈕，插入空工作表。

　　2)　在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”菜單項，選定所有工作表。

全選工作表

　　3)　在任意一個工作表中進(jìn)行表格設(shè)計，格式調(diào)整，待內(nèi)容輸入和格式設(shè)置完畢后，則所有工作表都具有相同的內(nèi)容和格式。

　　源工作表已建立

　　如果源工作表已經(jīng)建立，下面提供三種方法來快速復(fù)制相同的工作表。

　　首先，用戶使用WPS表格打開已經(jīng)建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

　　方法一

　　1)　將鼠標(biāo)指向源工作表“標(biāo)簽”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”菜單項，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。

復(fù)制工作表

　　2)　在對話框中，勾選“建立副本”復(fù)選框，點擊“確定”按鈕來建立相同的副本。

　　3)　反復(fù)操作，則可以根據(jù)源工作表建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表副本。

　　方法二

　　1)　將鼠標(biāo)點擊工作表區(qū)“全選”按鈕，全選當(dāng)前工作表所有單元格區(qū)域。

全選工作區(qū)

　　2)　選擇“編輯 復(fù)制”菜單項(或按下組合鍵)，復(fù)制所選擇的區(qū)域。

　　3)　切換到其他工作表，單擊 A1單元格，選擇“編輯 粘貼”菜單項(或按下 組合鍵)，粘貼所有內(nèi)容，完成數(shù)據(jù)復(fù)制。

　　4)　反復(fù)第3步操作，即可實現(xiàn)多工作表的復(fù)制。

　　方法三

　　下面的“填充”功能可以讓用戶一次性復(fù)制多個工作表。

　　1)　根據(jù)需要插入多個空工作表；

　　2)　全選所有工作表；

　　3)　單擊源工作表的“標(biāo)簽”，將源工作表激活為當(dāng)前工作表；

　　4)　單擊工作表區(qū)“全選”按鈕，選定源工作表的所有單元格區(qū)域；

　　5)　選擇“編輯 填充 至同組工作表”菜單項，打開“填充成組工作表”對話框。

填充成組工作表

　　6)　在對話框中“填充”下選擇“全部”單選框，點擊“確定”按鈕，將源工作表全部內(nèi)容填充到其他同組工作表。

　　小結(jié)：

　　利用下面介紹的3種方法，用戶就可以快速建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表副本。

　　1、源工作表未建立，使用全選工作表可以一次性建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。

　　2、源工作表已經(jīng)建立，可以通過復(fù)制工作表或復(fù)制單元格區(qū)域的方法來創(chuàng)建副本。

　　3、源工作表已經(jīng)建立，使用“填充”命令可以一次復(fù)制多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。

　　適用范圍:

　　適用于WPS Office 2005及以上版本。