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腳注也要講技巧

[摘要]對一些讀者來說,文章中不時出現(xiàn)的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺,令人難以取舍。但是,如果你是經常用Word寫文章的作者,想要定制一下腳注或尾注,使它們看起來與Word XP默認的不同,可...
對一些讀者來說,文章中不時出現(xiàn)的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺,令人難以取舍。但是,如果你是經常用Word寫文章的作者,想要定制一下腳注或尾注,使它們看起來與Word XP默認的不同,可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形,下面幾則技巧可能對你有用。一、修改分隔符  默認情況下,Word用一條細實線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線并不困難,關鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”→“普通”,確保文檔以“普通”視圖顯示,然后選擇“視圖”→“腳注”打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注,Word自動打開適當的窗格;如果文檔既有腳注又有尾注,Word將詢問要打開哪個窗格,選擇適當的窗格然后點擊“確定”! 〈蜷_腳注窗格上方的下拉列表,可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標記等選項。選擇要修改的項目,窗格中會顯示出當前的符號,現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。二、多重引用與自動編號  有些時候,可能要對同一個腳注或尾注設置多重引用,當第一個引用的編號改變時,所有多重引用的編號也隨之改變。設置這種編號要分幾步進行! ∈紫劝闯R(guī)的方式插入一個腳注,并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個書簽:選擇菜單“插入”→“書簽”,輸入書簽的名稱,點擊“添加”。接下來創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用:先把光標移到正文中要插入引用的位置,選擇菜單“插入”→“域”,在“域名”列表中選擇NoteRef,在“書簽名稱”列表中選擇適當的書簽,選中“插入引用標記”選項,點擊“確定”。
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