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Word中按姓氏筆畫排列文字信息

[摘要]分頁(yè)標(biāo)題5、執(zhí)行“編輯→替換”命令,打開“替換”對(duì)話框(如圖5)。在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p”(“p”一定要是小寫格式,表示“段落”),在“替換為”右側(cè)的方框中輸入頓號(hào)(、),然后按下“全...
分頁(yè)標(biāo)題

5、執(zhí)行“編輯→替換”命令,打開“替換”對(duì)話框(如圖5)。

Word中按姓氏筆畫排列文字信息1 在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p”(“p”一定要是小寫格式,表示“段落”),在“替換為”右側(cè)的方框中輸入頓號(hào)(、),然后按下“全部替換”按鈕。不一會(huì)兒,替換結(jié)束,關(guān)閉“替換”對(duì)話框,姓名就按姓氏筆畫排序了(如圖6)。 Word中按姓氏筆畫排列文字信息2

小吳走后,我在想,還有沒(méi)有其他方法呢?你還別說(shuō),真讓我找到了一種更加簡(jiǎn)單的方法!

    二、直接排序法

1、選中圖1所示的所有名單,執(zhí)行“編輯→替換”命令,打開“替換”對(duì)話框(參見圖5),在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入頓號(hào),在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”,然后按下“全部替換”按鈕,不一會(huì)兒,替換結(jié)束,關(guān)閉“替換”對(duì)話框,每個(gè)姓名就成了一段。

2、再次選中所有名單(替換結(jié)束時(shí),名單呈選中狀態(tài),可以省略此操作),執(zhí)行“表格→排序”命令,打開“排序”對(duì)話框(參見圖3),按“類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“筆畫”選項(xiàng),確定返回,名單就按筆畫進(jìn)行了排序。

Word中按姓氏筆畫排列文字信息3

 

3、進(jìn)行上面第一種方式第5步的操作,將段落標(biāo)記替換為頓號(hào),即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。


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