規(guī)范與保護Word文檔預定樣式

二、問題解決

Word 2003新增了一個“保護文檔”功能，它能夠禁止用戶對某些特定的樣式設置格式，而且那些樣式是你指定的樣式——你可以靈活地調(diào)整限制范圍。如果你正在設計用于整個單位的文檔模板，這一功能尤其有用，你將可以確保所有基于模板的文檔都遵從統(tǒng)一的格式標準。

使用文檔保護功能的第一步是創(chuàng)建或打開一個文檔或模板，然后在它里面定義一些標準的樣式。如果你打算讓標準樣式用于所有文檔，應當直接修改Normal.dot模板。通常，Normal.dot模板位于Documents and Settings<用戶名>Application DataMicrosoftTemplates目錄下。找到Normal.dot后選中它，按右鍵，選擇“打開”即可。

打開文檔或模板后，選擇菜單“工具→保護文檔”。在新出現(xiàn)的任務窗格中，如圖二，選中“限制對選定的樣式設置格式”，然后點擊下面的“設置”鏈接，打開“格式設置限制”對話框，如圖三。

圖三對話框顯示了一個當前文檔或模板擁有的樣式的清單。初次打開該對話框時，大多數(shù)樣式名稱的前面帶有選中標記。你可以從頭到尾檢查這個清單，對于每一個不想保護的樣式，取消其前面的選中標記。不過對于大多數(shù)用戶來說，需要保護的樣式數(shù)量總是占少數(shù)，所以最好先點擊一下“無”按鈕（取消所有樣式前面的選中標記），然后逐個選中那些需要保護的樣式。

在圖三對話框的下方，你可以看到一個“允許自動套用格式替代格式設置限制”選項，最好不要選中它。