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制作Word內(nèi)置對話框宏

[摘要]如果需要在Word 2000/2002中反復進行某項工作,就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令,它們形成了一個命令,以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化,也就是說宏就是一條...
如果需要在Word 2000/2002中反復進行某項工作,就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令,它們形成了一個命令,以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化,也就是說宏就是一條自定義的命令! ∥覀兛梢詣(chuàng)建并執(zhí)行宏,以替代人工進行的一系列費時而單調(diào)的重復性 Word 操作,自動完成任務。我們可以用宏錄制器和“Visual Basic 編輯器”兩種方法來創(chuàng)建一個宏。   對于一般的宏,只要用宏錄制器錄制即可。而有VB編程基礎的用戶還可以用“Visual Basic 編輯器”對已錄制好的宏進行修改甚至直接用“Visual Basic 編輯器”創(chuàng)建新宏。   本來宏是用來加速日常操作的,單獨的操作步驟沒有制作宏的必要。但是現(xiàn)在各種各樣的計算機考試會有一些特殊的要求,要求學生創(chuàng)建有一定難度的宏。筆者在輔導學生參加勞動部全國計算機及信息高新技術考試中的《辦公軟件應用》模塊(操作員級)時就碰到了這樣的問題,題目要求新建一個名為A8-A.DOC的文件,并在其中用對話框來創(chuàng)建一個名為A8B1的宏,使用“Alt+Shift+Z”作為快捷鍵,顯示選定內(nèi)容的字數(shù)。學生在做這道題時,按以往錄制宏的方法,新建文件→錄入任意文本→選擇文本→錄制新宏→選擇“工具”的“字數(shù)統(tǒng)計”命令→關閉對話框→停止錄制宏,一路做下來。本以為已經(jīng)輕松搞定,可是試運行竟然沒有反應,調(diào)出“Visual Basic 編輯器”查看宏代碼,宏的內(nèi)容是空的。Word的錄制宏操作并不能捕獲類似只顯示一下對話框這樣的操作。   有兩種方法可以實現(xiàn)本題的要求,下面分別加以說明。   方法一:   1.新建一個文件,在考生文件夾中保存為“A8-A.DOC”,隨意錄入一些文本并選定;   2.單擊“工具”菜單→“宏” →“錄制新宏”,彈出“錄制宏”對話框,如圖1。   3.在“宏名”框中輸入“A8B1”,從“將宏保存在”的下拉列表框中選擇當前文檔“A8-A.DOC”,單擊“將宏指定到”欄中的“鍵盤”按鈕,彈出“自定義鍵盤”對話框;
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