拯救Word損壞文檔3招
發(fā)表時(shí)間:2023-07-19 來(lái)源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]前幾天,我打開一篇用Word編寫的教學(xué)論文準(zhǔn)備進(jìn)行修改,卻發(fā)現(xiàn)屏幕顯示的內(nèi)容混亂,還有好多亂碼。當(dāng)時(shí)急得我出了一頭汗,這是我一年多的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)!趕緊向“大蝦”求助,得三招真?zhèn),一試果然靈驗(yàn),現(xiàn)公布出...
前幾天,我打開一篇用Word編寫的教學(xué)論文準(zhǔn)備進(jìn)行修改,卻發(fā)現(xiàn)屏幕顯示的內(nèi)容混亂,還有好多亂碼。當(dāng)時(shí)急得我出了一頭汗,這是我一年多的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)啊!趕緊向“大蝦”求助,得三招真?zhèn),一試果然靈驗(yàn),現(xiàn)公布出來(lái)與大家共享。 一、文檔格式法 這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下: 1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(?.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。 2.關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(?.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。 3.關(guān)閉RTF文檔,打開DOC文檔。 Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有修復(fù)文件,則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(?.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,有可能修復(fù)損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。 二、重設(shè)格式法 Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣,如果我們將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下: 1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”,然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的鉤。這樣,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記。然后單擊“確定”按鈕。 2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。 3.在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 三、重建模板法
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。