Word窗體完成文檔套打
發(fā)表時(shí)間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入,而在打印到現(xiàn)成的表格上時(shí)只打印填寫的內(nèi)容,不再把原表內(nèi)容打印出來,這可以用W...
筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入,而在打印到現(xiàn)成的
表格上時(shí)只打印填寫的內(nèi)容,不再把原表內(nèi)容打印出來,這可以用Word2000的窗體及對(duì)窗體域的打印控制來實(shí)現(xiàn)。以打印學(xué)生畢業(yè)證為例,學(xué)生畢業(yè)證是B5型,左半頁是批準(zhǔn)文號(hào)、編號(hào)、學(xué)生照片,右半頁是學(xué)習(xí)時(shí)間、專業(yè)、學(xué)制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時(shí)使用無邊框的表格來實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位! ∫、處理左半頁 1.新建一個(gè)文檔,并在默認(rèn)位置保存為“畢業(yè)證書”模板; 2.進(jìn)行頁面設(shè)置,在“紙型”選項(xiàng)選紙型為“B5”,“方向”選“橫向”,在“頁邊距”選項(xiàng)復(fù)選“拼頁”選項(xiàng)(用拼頁要比分欄容易控制文本位置),并按需要設(shè)定“頁邊距”; 3.新建一個(gè)3行1列的表格(其中第一行是照片,第二行是批準(zhǔn)文號(hào),第三行是證書序號(hào)); 4.通過“表格”→“表格屬性”對(duì)話框,設(shè)置各行行高為一個(gè)合適的固定值(可以具體測(cè)量實(shí)際值); 5.將需填寫內(nèi)容的行進(jìn)行拆分,并調(diào)整表格線位置,輸入固定內(nèi)容; 6.單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”,顯示“窗體”工具欄; 7.將插入點(diǎn)移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi),單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域; 8.將插入點(diǎn)置入表格內(nèi),單擊“格式” →“邊框和底紋”,將表格邊框設(shè)為“無”,如圖1;
9.畢業(yè)證左半頁完成后,在表格下插入一個(gè)“下一頁”的分節(jié)符,單擊“插入”→“分隔符”→“下一頁”,強(qiáng)制分頁。 二、處理右半頁 1.插入一個(gè)11行1列的表格,并按上面的步驟4調(diào)整各行高度; 2.每行按固定文字與留白數(shù)拆分單元格,并調(diào)整單元格寬度; 3.為了能精確定位,將單元格的左右邊距都設(shè)為0厘米:選中整個(gè)表格,在“表格屬性”對(duì)話框中,單擊“單元格”標(biāo)簽,再單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框;在該對(duì)話框中取消“與整張表格相同”復(fù)選,輸入左右邊距為“0厘米”,并取消“文字換行”的復(fù)選;
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