PowerPoint中ppt、pptx、pps與pot格式的差別

　　ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存時(shí)的格式，打開后可對(duì)文件直接編輯;

　　pptx是PowerPoint2007文件保存時(shí)的格式，打開后可對(duì)文件直接編輯;

　　pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式，不可編輯(可作防止別人修改該幻燈片的一個(gè)好方法);

　　pot是PowerPoint的模板文件格式，打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點(diǎn)擊"視圖"->"母版"->"幻燈片母版",在這個(gè)狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇"另存為",文件類型"演示文稿設(shè)計(jì)摸板(*.pot)"

　　PowerPoint高級(jí)使用技巧

　　自動(dòng)演示文稿

　　單擊"幻燈片放映"菜單下的"設(shè)置放映方式"命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中"循環(huán)放映，按Esc鍵終止"復(fù)選框即可。

　　在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)

　　打開PowerPoint，單擊"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板(圖6)，在工具箱的底部有一個(gè)"其他控件"的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單，選中"Shokewave Flash Object"選項(xiàng)后光標(biāo)將變成十字形。用十字標(biāo)在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇"屬性"項(xiàng)(圖7)，在Flash的頁面屬性對(duì)話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。

　　插入MP3音樂

　　PowerPoint 的"插入→影片和聲音→文件中的聲音"不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實(shí)現(xiàn):單擊"插入→對(duì)象"，在"插入對(duì)象"對(duì)話框中選"根據(jù)文件創(chuàng)建"(圖13)，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"。插入文檔后，在"動(dòng)畫效果"設(shè)置中除"時(shí)間"、"效果"外，再選"播放設(shè)置 →對(duì)象動(dòng)作→激活內(nèi)容"即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。

　　用PowerPoint玩轉(zhuǎn)視頻

　　在做PowerPoint演講稿時(shí)，為了更加生動(dòng)你是否有想過加入一些視頻?如今網(wǎng)絡(luò)上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?

　　答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因?yàn)镕lv格式的視頻是通過調(diào)用Adobe的 Flash插件來播放的，通過一個(gè)“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。

　　具體操作步驟如下：

　　第一步：在PowerPoint文件里插入一個(gè)可以播放Flash的“ActiveX控件”

　　1.首先要確保你的電腦已經(jīng)安裝了Adobe(Macromedia) Flash Player。

　　如果沒有，請(qǐng)點(diǎn)擊下載：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml

　　2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。

　　3.點(diǎn)擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會(huì)打開一個(gè)長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字形，如圖一。

　　圖一

　　4.回到頁面，單機(jī)并拖動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶叉的方格，調(diào)整它的大小，這個(gè)方格決定視頻在在幻燈片中播放時(shí)的大小，如圖二。

　　圖二

　　第二步：獲取網(wǎng)絡(luò)視頻的鏈接地址

　　下面列舉一些比較流行廣泛的視頻網(wǎng)站的視頻地址獲取方法：

　　1.YouTube(全世界最大的視頻分享網(wǎng)站)

　　①.找到你需要的YouTube視頻，在播放框中點(diǎn)擊右下角的“menu”按鈕，然后再點(diǎn)擊“url”，會(huì)出現(xiàn)寫有URL的文本框。復(fù)制文本框中的所有文字，會(huì)得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”這樣的一個(gè)鏈接。

　�、�.需要對(duì)鏈接地址做一些修改，將其中的“/watch?v=”一段換成“/v/”。得到類似這樣的有效地址：http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc。

　　圖三

　　2.土豆網(wǎng)(tudou.com)

　　在土豆網(wǎng)找到需要的視頻，在視頻播放頁面中，點(diǎn)擊視頻下方的“如何轉(zhuǎn)貼土豆視頻”，在彈出的提示框中復(fù)制“2.把播放器顯示到個(gè)人空間或Blog”一欄的地址即可。

　　圖四

　　3.優(yōu)酷網(wǎng)(youku.com)和我樂網(wǎng)(56.com)

　　優(yōu)酷網(wǎng)在播放頁面視頻右方，我樂網(wǎng)在播放頁面視頻的下方，可以看到寫有視頻地址的文本框，復(fù)制即可。

　　其他視頻網(wǎng)站獲取方法類似，關(guān)鍵就是找出帶播放器的視頻的原鏈接地址，在此我就不一一列舉了。

　　第三步：在Powerpoint文件里加入視頻鏈接

　　1.右擊之前加入的“ActiveX選擇”方框，選擇“屬性”。

　　2.在屬性窗口中找到“Movie”一欄，在后面的空白欄內(nèi)填入第二步里獲得的視頻鏈接。

　　3.關(guān)閉屬性窗口，預(yù)覽幻燈片便可在線播放視頻了。

　　圖五

　　怎么樣，看了上面的介紹，是不是也有躍躍欲試的沖動(dòng)呢?只要實(shí)際操作一遍，其實(shí)并不是很難。以后在做演示文檔的時(shí)候，插入一些視頻文件，就不用填鏈接而點(diǎn)擊跳到網(wǎng)頁上去看了，更不會(huì)有討厭的廣告出現(xiàn)了。從此讓你的PPT文檔更生動(dòng)、更豐富多彩!

　　PowerPoint中超鏈接常用技巧

　　PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

　　更改鏈接文字的顏色

　　如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”)，從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

　　去掉鏈接文字的下劃線

　　如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

　　出現(xiàn)鏈接提示信息

　　如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

　　鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

　　有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢?其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

　　小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

　　讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　防止被修改

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　Powerpoint自動(dòng)黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

　　快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

　　要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

　　1.通過普通視圖

　　如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

　　2.通過備注頁視圖

　　如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

　　3.通過幻燈片瀏覽視圖

　　如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

　　從已有PPT文檔中提取母板

　　1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔

　　2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板

　　3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

　　保存為放映格式--一箭三雕

　　課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：

　　(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟;

　　(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”;

　　(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

　　也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了?