靈活使用Word編報(bào)刊

    筆者在單位負(fù)責(zé)一個(gè)內(nèi)部雜志的編輯工作，由于僅供內(nèi)部參考的刊物印刷數(shù)量比較少，就沒(méi)有再去專門(mén)安裝一個(gè)排版軟件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來(lái)編輯，效果也不錯(cuò)�！　∫弧⒎謾诘牟僮鳌　‰s志中的頁(yè)面通常都是分兩欄來(lái)排版的，對(duì)于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實(shí)現(xiàn)�！　》謾诘幕�本操作　　①執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框（圖1）。

　�、谠凇邦A(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)�！　、壅{(diào)整好“欄寬”或欄“間距”（由于二者是相互關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項(xiàng)就行了）；如果需要在欄間添加分隔線，請(qǐng)選中“分隔線”選項(xiàng)�！　、艽_定返回，文章即按兩欄顯示出來(lái)（圖2）。

    二、將表格和圖片插入到文檔中　　在文檔中插入表格和圖片，可以增強(qiáng)文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作�！　。ㄒ唬�將表格插入到文檔中　　1.用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，根據(jù)表格的需要，設(shè)置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個(gè)規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中�！　�2.用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開(kāi)鼠標(biāo)，一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處�！　√崾荆喝绻�表格是通欄顯示的，在進(jìn)行分欄操作前，在表格將要插入的位置預(yù)留一個(gè)空行（或者先將表格直接插入到文檔中），然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作�！　。ǘ�）將圖片插入到文檔中　　1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標(biāo)題（或正文）下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果�！　、傧扔脠D像處理軟件將圖片處理、保存好（如t1.jpg等）�！　、谠谖臋n中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。　�、鄱ㄎ坏絫1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中�！　、苓x中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框�！　、萸袚Q到“版式”標(biāo)簽中，選中“襯于文字下方”選項(xiàng)，再切換到“圖片”標(biāo)簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項(xiàng)（在WordXP中為“沖蝕”選項(xiàng)），確定返回�！　、拚{(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可�！　、咧谱魉�印效果，在WordXP中可以直接在“格式→背景→水印”選項(xiàng)中選擇圖片來(lái)制作水印效果�！　√崾荆涸诙ㄎ粓D片位置時(shí)，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動(dòng)，即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作，進(jìn)而達(dá)到精確定位的目的�！　�2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件（簡(jiǎn)單的圖形就用“畫(huà)筆”繪制）先將圖形畫(huà)好，然后再插入到文檔中。　�、僭谖臋n中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中�！　、谶x中插入的圖形，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框�！　、矍袚Q到“版式”標(biāo)簽中，單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話框（圖3），在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設(shè)置好“距正文”的四周距離（我通常設(shè)置為0.5cm，參見(jiàn)圖3）。

　�、軆纱伟础按_定”按鈕返回，再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。

    三、編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳　　（一）編輯頁(yè)眉　　我仿照某些公開(kāi)發(fā)行雜志的做法，將欄目名稱和文章標(biāo)題自動(dòng)提取到頁(yè)眉處，效果非常好（圖4）。

　　1.設(shè)置樣式，做好準(zhǔn)備　　①將光標(biāo)定在文章的標(biāo)題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式。 　�、趯⒐鈽�(biāo)定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式�！　√崾荆喝绻�不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”�！　�2.將欄目名稱和文章標(biāo)題提取到頁(yè)眉上　　①執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯區(qū)，并展開(kāi)“頁(yè)