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Word中的數(shù)據(jù)計算

發(fā)表時間：2023-04-14 來源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：

[摘要]Word雖然是一款文檔編輯軟件，但它的數(shù)據(jù)計算功能一點也不弱。下面我們就分別介紹以下四種 Word中的數(shù)據(jù)計算方法，它們分別是：域計算、“工具計算”按鈕、表格計算、外部計算器。 一、用域計算　　如果...
 Word雖然是一款文檔編輯軟件，但它的數(shù)據(jù)計算功能一點也不弱。下面我們就分別介紹以下四種 Word中的數(shù)據(jù)計算方法，它們分別是：域計算、“工具計算”按鈕、表格計算、外部計算器。

　　一、用域計算　　如果文檔中引用的一個數(shù)值是通過某個公式計算出來的（如計算一個底面半徑為3，高為5的圓錐體的體積），時間長了可能就不知道數(shù)值是如何計算出來的了，這時，如果能看到當時的計算公式就好了。用域來保存計算的結(jié)果，就可以幫你達到這個目的。

　　將光標定在需要引用數(shù)值的位置上，執(zhí)行“插入→域”命令，打開“域”對話框（如圖1，本例以Word2003測試版為例，下同），在“域名”下面選中“=(Foumral)”選項，然后按下面的“域代碼”按鈕，此進，右上側(cè)出現(xiàn)“域代碼”方框，在其中輸入計算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”號），然后按下確定按鈕，計算結(jié)果即刻出現(xiàn)在光標處。

　　如果以后要查看計算公式，可以選中該計算結(jié)果，右擊鼠標，在隨后彈出的菜單中，選“切換域代碼”選項（如圖2），計算公式即刻顯示出來（公式兩邊的“{}”是域記號，參見圖2）。

Word中的數(shù)據(jù)計算1

　　先來添加“工具計算”按鈕：執(zhí)行“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框（如圖3），切換到“命令”標簽下，在“類別”下面選中“工具”選項，然后選中右側(cè)“命令”下面的“工具計算”按鈕，按住左鍵，將其拖到某個工具欄上松開。

　　再來運用“工具計算”按鈕：在文檔中輸入一個計算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”號，選中輸入的公式字符，按工具欄上“工具計算”按鈕，然后將光標定在“=”號后面，按下“Ctrl+V”執(zhí)行“粘貼”按鈕，則計算結(jié)果即刻顯示在光標處（如圖4）。

　　友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分別表示“加、減、乘、除、乘方”。

    三、在表格中的計算　　在表格中輸入相應(yīng)的公式，同樣可以進行相應(yīng)的計算。

　　如圖5是一張學生成績表，現(xiàn)在我們來統(tǒng)計每個學生的總分和8位學生的平均分。

 　　選中保存第1個學生的單元格（I2），執(zhí)行“表格→公式”命令，打開“公式”對話框（如圖6），此時系統(tǒng)默認在“公式”下面的方框中填入計算式：=SUM(LEFT)（該計算式的含義是：對左側(cè)單元格中的數(shù)值進行求和，正好符合我們的要求，可以不修改），按“數(shù)字格式”右側(cè)的下拉按鈕，選中一種格式（如“0.00”），確定返回，則第1個學生的總分計算出來了。

　　選中I2單元格中的公式計算結(jié)果，執(zhí)行“復(fù)制”按鈕，再同時選中I3至I8單元格，執(zhí)行“粘貼”操作，粘貼成功后，按下F9功能鍵更新公式的計算結(jié)果。其他學生的總分也統(tǒng)計出來了（參見圖5）。

　　友情提醒：上述計算式也可以修改為：=SUM(B2:H2)，不過用這樣的公式，復(fù)制起來就不方便了，只能一個一個地輸入，如I5中，請輸入：=SUM(B5:H5)。

　　依照上面的操作，在B10單元格中，通過“公式”對話框插入計算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再復(fù)制、粘貼到C10至I10單元格中，并進行更新，用于計算8位學生的平均分（參見圖5）

    四、調(diào)用外部計算器進行計算　　如果要進行一些復(fù)雜的計算，可以在Word的工具欄上中添加一個調(diào)用系統(tǒng)計算器的按鈕，直接調(diào)用系統(tǒng)計算器進行計算。

　　打開“自定義”對話框，隨便選中一個按鈕（如“插入”選項下面的“超鏈接”），將其拖到工具欄上，然后選中工具欄上該按鈕，按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（參見圖7），在“命名”后面的方框中輸入“計算器”，并選中“總是只用文字”選項。

　　右擊工具欄上“計算器”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖8），選“分配超鏈接→打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框（如圖9），按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到“計算器


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