WPS文字事半功倍秘技之預(yù)設(shè)樣式

　　在進(jìn)行大量文檔操作時(shí)，快捷高效顯得尤為重要，而通常工作文檔都需要固定格式，如果使用預(yù)設(shè)樣式，格式編輯工作就會(huì)輕松很多，本篇將要介紹的，就是如何設(shè)置“樣式和格式”。

　　一、正文樣式，小陳將正文設(shè)定為小四和首行縮進(jìn)2字符。以下是他的設(shè)置方法。

　　依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”，調(diào)出“樣式和格式”設(shè)置框。

　　選擇“正文”，右擊，彈出下拉列表，選擇修改(圖1)。

　　圖1

　　出現(xiàn)“修改樣式”對(duì)話框如下(圖2)：

　　圖2

　　在對(duì)話框中上部的“格式”設(shè)置中將字號(hào)調(diào)整為小四。

　　點(diǎn)擊對(duì)話框下部的格式按紐，彈出下拉列表，選擇段落(圖3)。

　　圖3

　　出現(xiàn)大家熟悉的段落對(duì)話框(圖4)。

　　圖4

　　在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進(jìn)2字符，根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣也可以調(diào)整其他選項(xiàng)，如行距、段前距等。

　　確定后返回到修改樣式對(duì)話框，勾選“同時(shí)保存到模板(A)”，在彈出的確認(rèn)框(圖5)中選擇“是(Y)”。

　　圖5

　　設(shè)定完成之后，正文的樣式和格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換為預(yù)設(shè)的樣式和格式。以后只要打開WPS輸入文字，系統(tǒng)就會(huì)按這種格式處理正文，如果需要修改可重復(fù)以上步驟，按個(gè)人需要來重新設(shè)定。

　　二、標(biāo)題樣式。

　　WPS內(nèi)嵌了各種各樣的預(yù)設(shè)標(biāo)題樣式，可在“樣式和格式”側(cè)邊欄最下方的“顯示”選項(xiàng)中單擊，在下拉框中選擇“所有樣式”，WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。

　　圖6

　　選擇你所需要的標(biāo)題樣式，然后就可得到WPS為您預(yù)設(shè)的標(biāo)題樣式效果。

　　處理完了正文和標(biāo)題，相信你能夠舉一反三，自己處理文檔其他部分的樣式。

　　三、生成目錄。

　　在處理好所有標(biāo)題樣式之后，便可以點(diǎn)擊菜單欄的“引用”→“目錄”，自動(dòng)生成該文章目錄了。