WPS文字圖文說(shuō)明教程：文檔分分合合那些事兒

　　工作中經(jīng)常遇到多個(gè)材料合到一起，還有時(shí)候需要把一個(gè)文檔中某幾頁(yè)另存為一個(gè)文件，復(fù)制保存雖然可以完成，但是復(fù)雜，下面兩個(gè)技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒”。

　　一、“多合一”文檔

　　有很多的文檔需要整合到一個(gè)文檔時(shí)，使用WPS的插入文件功能，可以批量處理。

　　1、單擊“插入 文件”菜單，打開(kāi)插入文件對(duì)話框;

　　2、選擇要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT鍵，選擇多個(gè)文檔);

　　3、單擊“打開(kāi)”按鈕，選中的文件就合并到一個(gè)文檔中。

　　二、“一分多”文檔

　　把一篇文檔分成不同的文檔，安裝WPS“文檔按頁(yè)導(dǎo)出”插件。

　　下載地址：http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm

　　1、打開(kāi)網(wǎng)址，單擊“安裝到WPS”，自動(dòng)安裝到WPS文字中;

　　2、單擊插件工具欄上的“文檔按頁(yè)導(dǎo)出”按鈕，打開(kāi)文檔導(dǎo)出對(duì)話框(圖1)。

　　圖1

　　3、瀏覽導(dǎo)出的文件平人，再選擇要導(dǎo)出的頁(yè)碼，單擊導(dǎo)出按鈕。

　　文檔就會(huì)保存到指定文件夾，保存的文件名是在原文件名后加“_導(dǎo)出”。