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用好宏技巧,讓工作事半功倍

[摘要]“宏”是word中多個操作指令的集合,類似于批處理,可以說是將幾個步驟連接在一起,通過宏按鈕來一步完成。玩過街機模擬器的人肯定有體會,在格斗游戲中,用模擬器來錄制宏,以實現(xiàn)一鍵放絕招。1.打開Wor...

  “宏”是word中多個操作指令的集合,類似于批處理,可以說是將幾個步驟連接在一起,通過宏按鈕來一步完成。玩過街機模擬器的人肯定有體會,在格斗游戲中,用模擬器來錄制宏,以實現(xiàn)一鍵放絕招。

  1.打開Word,首先要建立宏,Word中有街址椒ǎ?直鶚恰奧賈坪輟焙汀癡B編程宏”。由于“VB編程宏”需要一定的VB基礎(chǔ),我們就不提了。就說“錄制宏”,打開Word,在菜單欄中點工具-宏-錄制新宏(見下圖)。

  

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  2.在出現(xiàn)的對話框中,有兩個按鈕,分別是“工具欄”和“鍵盤”。點擊“鍵盤”

  

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  3.以插入日期與時間為例子。在上圖出現(xiàn)錄制宏工具欄后,(我們進行宏所含步驟的操作)我們粘T誆說ダ傅悴迦耄?掌謨朧奔?/P>

  選擇一個時間,然后點確定。接著點工具-宏-停止錄制。宏錄制完畢,以后每次要插入時間,直接按快捷鍵“Ctrl+7”就行了。

  

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  4.上述快捷鍵操作宏以外,我們還可以制作宏按鈕.我們在步驟2出現(xiàn)的對話框中點“工具欄”,在出現(xiàn)的“自定義”對話框中選擇“命令”標簽,將右側(cè)“命令”下的宏按鈕拖到工具欄或菜單欄。(然后錄制宏,我們同樣以插入日期和時間為例子),我們依次點插入-日期與時間,選擇一個時間,然蟮閎范。接字Z愎ぞ擼?輳?V孤賈啤?/P>

  如果你的宏已經(jīng)用快捷鍵鍵方式錄制好了,你想換成按鈕,則點工具-自定義,選擇“命令”標簽,在左邊“類別”下面點擊“宏”,將右側(cè)“命令”下的宏拖置菜單欄或工具欄即可。

  

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  5.已經(jīng)創(chuàng)立的宏按鈕可以重命名和更改圖標,點擊工具-自定義,然后右擊拖到菜單欄的宏按鈕,即可出現(xiàn)編輯菜單。

  

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  6.你要刪除宏,點擊工具-宏-宏,在出現(xiàn)的對話框中,選擇想要刪除的宏,點擊刪除即可。對于宏按鈕,按住Alt鍵將宏按鈕拖出菜單欄或工具欄即可。

  

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  以上操作均在Word XP下實現(xiàn)

     


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