在用Excel制作工資表、員工花名冊(cè)等表格時(shí)，少不了要輸入員工的姓名。如果單位員工多，如果員工姓名中有冷僻字，重復(fù)輸入非常麻煩。

　　其實(shí)我們可以通過(guò)“自定義序列”，實(shí)現(xiàn)“定義一次、準(zhǔn)確重復(fù)”的輸入。

　　1、啟動(dòng)Excel，將員工的姓名輸入到一列的連續(xù)單元格區(qū)域(如A1至A100)中，(此假定員工為100人，如圖1)。

圖1

　　2、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖2)。

　　3、切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在最下面的空白方框中輸入“A1:A100”(參見(jiàn)圖2)，然后按“導(dǎo)入”按鈕，將序列導(dǎo)入到自定義序列中，確定返回。

圖2

　　注：自義序列元素(例如每一位員工的姓名，我們可稱之為一個(gè)序列元素)最多為254個(gè)，如果員工人數(shù)超過(guò)254人，可以通過(guò)定義多個(gè)序列來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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　4、以后需要輸入員工姓名時(shí)，只要在保存員工姓名的第一個(gè)單元格(如C2)中輸入起始員工姓名(不一定是上述序列的第一位員工姓名，如圖2中的“畢藝雨”)。然后再次選中這個(gè)單元格(C2)，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線”狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下(右)拖拉，即可將該員工以后的姓名依次輸入到拖拉過(guò)的單元格中(如圖3)。

圖2

　　注：①上述“細(xì)十字線”狀，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。

　�、谠谕侠�填充的過(guò)程中，在鼠標(biāo)右側(cè)會(huì)顯示出當(dāng)前所填充的員工姓名(如圖3中的“儲(chǔ)耀飛”)。

　　怎么樣？這樣重復(fù)輸入員工姓名是不是既快速又準(zhǔn)確，趕緊試試吧！