由于工作的原因，我經(jīng)常要為學(xué)生的獲獎(jiǎng)文章排版。每一次的作文比賽，都會給我?guī)�來極大的工作量，一個(gè)偶然的機(jī)會讓我認(rèn)識了“宏”這個(gè)工具，仔細(xì)琢磨，終于為排版找到了一條便捷的方法：設(shè)置一個(gè)特殊菜單，放置一些自己制作的按鈕，讓一個(gè)按鈕就完成以前大量的工作。 　　1．添加一個(gè)菜單，放置自制的按鈕 　　選擇“工具→自定義”菜單，選擇中間的“命令”分欄，在左邊的“類別”框中選擇最底下的“新菜單”，右邊框中就出現(xiàn)一個(gè)名為“新菜單”的命令，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中命令中的“新菜單”不放，把它移到上面菜單欄的任意一個(gè)位置，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)“+”時(shí)釋放，那里就出現(xiàn)了一個(gè)“新菜單”。我們還可以在它上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，給它取個(gè)自己喜歡又好記的名字，如“快捷排版”。 　　2．錄制個(gè)性化的按鈕 　　(1)(頁面設(shè)置)按鈕 　　目的：點(diǎn)擊按鈕完成整個(gè)頁面設(shè)置。 　　方法：首先打開“工具→宏→錄制新宏”菜單，此時(shí)會出現(xiàn)“錄制宏”對話框，我們可以在“宏名”一欄中取名為“頁面設(shè)置”，然后(確定)。這時(shí)就會出現(xiàn)一個(gè)錄制菜單，接下來我們只要按照自己的想法去設(shè)置頁面，等全部設(shè)置好之后，再用鼠標(biāo)按一下錄制菜單上的(停止)按鈕，整個(gè)操作過程就被錄制下來了。最后，我們需要把錄制好的按鈕放到剛才自制的菜單中去，可以像添加“新菜單”一樣，打開“工具→自定義”，在命令分欄中選擇“宏”，右邊命令框中就出現(xiàn)一個(gè)名為“Normal.NewMacros.頁面設(shè)置”的宏命令，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中不放，拖到自制的“新菜單”下釋放，還可以通過鼠標(biāo)右鍵改變它的名稱。這樣一個(gè)完整的(頁面設(shè)置)按鈕就完成了。 　　用這種方法還可以設(shè)置頁眉、頁腳，甚至可以把頁面、頁眉、頁腳設(shè)置在同一個(gè)按鈕中，讓按鈕功能更加強(qiáng)大。 　　2)(標(biāo)題設(shè)置)按鈕 　　目的：選中標(biāo)題文字，點(diǎn)擊按鈕，使文字馬上成為完美的標(biāo)題。 　　方法：選中想設(shè)置為標(biāo)題的文字，然后與設(shè)置按鈕(頁面設(shè)置)的方法相同，這里不在贅述。 　　用這種方法可以錄制(正文設(shè)置)、(署名設(shè)置)、(日期設(shè)置)等按鈕，但要注意這里不能一起錄制，因?yàn)椴煌�的文章有不同的�?biāo)題、正文和作者，而且這里還必須先選中文字再錄制，不能先錄傺。?蛭?庋?嵐蜒≡窆?討械奈淖指鍪?猜賈平?ィ?賈率褂貌煌?晏饈背齟懟Ｍ?蔽頤腔貢匭胱⒁猓?賈菩隆昂輟筆保?蟊甑牟糠止δ芙?喚?梗?荒苡眉?灘僮鰨?紜把≈形淖幀笨梢雜謾癝hift+→”(或“←”)，“移動(dòng)文字”用“剪切(Ctrl+x)和粘貼(Ctrl+v)代替等。 　　3． 修改和刪除自制的按鈕和菜單 　　對有些效果不太好甚至?xí)�出錯(cuò)的按鈕，我們要進(jìn)行修改，而有些太個(gè)性化的按鈕在發(fā)揮完作用之后，往往不再使用，這時(shí)也需要?jiǎng)h除它。 　　刪除的方法分兩步： 　　(1)刪除按鈕：打開“工具→自定義”菜單，此時(shí)又將出現(xiàn)“自定義”對話框，直接把鼠標(biāo)放在想刪除的按鈕上點(diǎn)擊右鍵，就可以找到“刪除”這個(gè)選項(xiàng)了。 　　(2)刪除“宏”：打開“工具→宏→宏”菜單，出現(xiàn)“宏”對話框，選中需要?jiǎng)h除的“宏”名，點(diǎn)擊“刪除”即可。 　　說明：上面的方法特別適合于大批量的排版工作，而且不僅Word，在Excel、PowerPoint等工具中也同樣適用。